学校理事会机构改制.docVIP

关于广东两阳中学09届校友分会 机构改制的工作方案 一、方案制定的背景 2014年9月末，广东两阳中学校友会（总会）要求09届校友分会在10月23日前完成分会和同学会的机构改革，并提供机构组成人员名单给校友会，并对分会这次机构改革提出了两点硬性要求：1、班级校友会这一级确定的名称为同学会，机构为会长、副会长和秘书长；2、同学会会长直接担任09届分会的副会长。为了顺利完成本次分会的机构改革及确定机构组成人员，分会制定了本工作方案。 二、基本情况 在广东两阳中学校友会的指导下，经过广东两阳中学09届校友分会（下称分会）的努力，分会初步建立了09届校友理事会的组织架构，包括了会长、副会长、秘书处、理事处以及18个班级理事等机构，对分会的工作开展起到了积极作用。 三、工作目标 根据总会的工作要求，结合分会的实际情况，分会决定对分会机构进行改制，主要目标有： 1、分会机构改制及确定组成人员名单 2、同学会机构改制及确定组成人员名单 3、完成时限：10月23日 四、工作要求 为了顺利完成分会机构改制工作，分会成立分会机构改制筹委会（下称筹委会），筹委会由原理事会组成人员构成，负责本次机构改制的具体工作。本次机构改制的工作要求如下： （一）分会机构改制 1、机构性质：分会的全称是广东两阳中学09届校友分会，简称两阳中学09届校友分会，分会由广东两阳中学09届全体校友组成，分会下属于广东两阳中学校友会（总会），接受总会的领导。 2、执行机构：分会下设理事会，理事会是分会的执行机构。理事会的全称为广东两阳中学09届校友分会理事会，简称为：两阳中学09届校友理事会 3、理事会的职权：①联系团结本届校友；②执行总会的工作布置；③开展分会的日常工作；④管理同学会工作。 4、机构变动：①增设常务副会长；②副会长由同学会会长担任；③保留秘书处，撤销理事处；④秘书处设秘书长、常务副秘书长、副秘书长；下设五个科，分别为文秘科、宣传科、财务科、文体科、综合科。 5、理事会人员编制：会长1人，常务副会长2人，副会长18人，秘书处设秘书长1人，常务副秘书长1人，副秘书长2人，秘书处下设五个科的人员编制视实际情况而定。 至此，两阳中学09届校友理事会的机构组成包括会长、常务副会长、副会长、秘书处以及秘书处工作部门。（详见附件1） （二）同学会机构改制 1、机构性质：同学会的全称是广东两阳中学09届校友同学会，简称两阳中学09届同学会，同学会由广东两阳中学09届高三班级校友组成，同学会下属于广东两阳中学09届校友分会，接受分会的领导。 2、同学会的职权：①联系团结本班校友；②执行分会的工作布置；③确定机构组成及任免组成人员；④开展同学会的日常工作。 3、机构变动：撤销班级理事，设会长、副会长、秘书长。 同学会可根据班级实际情况自行在此基础上另设其他职务。（详见附件2） 4、同学会人员编制：会长1人；副会长1人，秘书长1人，其他人员同学会自行决定。 （三）机构组成人员的任免 1、分会机构组成人员的任免 会长：任职资格为同学会会长，由18个同学会会长选举产生。 常务副会长：任职资格为同学会会长，由会长提名，18个同学会会长讨论任命。 副会长：由18个同学会会长直接担任。 秘书长、常务副秘书长、副秘书长：由会长提名，经会长会议（由会长、常务副会长、副会长参加）开会决定。 秘书处下设机构组成人员：在个人自荐和同学会推荐的基础上，由常务会议（由会长、常务副会长、秘书长、常务副秘书长、副秘书长参加）开会决定。 注： （1）以上会议的召开，实际出席人员必须达到应出席人员的三分之二以上方能召开，事项必须得到出席人员的二分之一以上人员同意方能通过生效，会议决定应形成会议纪要，并以通知的形式向全体校友会人员公布。 （2）根据分会工作需要，会长、常务副会长其中一人、秘书长、常务副秘书长，以上共四人的所在城市必须在阳江。 2、同学会组成人员的任免 会长：由班全体同学选举产生 副会长、秘书长：由会长提名，由班全体人员讨论通过 其他人员：由同学会自行决定任命办法。 3、同学会组成人员产生的操作流程 为了规范同学会组成人员的产生流程，充分发扬公平民主精神，分会特制定同学会组成人员产生的操作流程： 第一步：班级理事在班级QQ群发布同学会组成人员招募公告，要求同学在规定时间内向班级理事报名。（招募公告格式可参考附件3） 若报名人数等于或大于招募人数，则本次招募行动成功，进入第二步。 若报名人数少于招募人数，则本次招募行动失败，进入第五步。 第二步：班级理事与报名者共同召开一次选举会议，由班级理事主持，按照票高者当选原则，选举产生会长、副会长、秘书长。 第三步：同学会会长将本班同学会组成人员名单以通告形式在班级QQ群发布信息，以保证每个同学的知情权。 第四步：同学会会长将本班同学会组成人员名