营销代理公司 选择流程.docVIP

复地（集团）股份有限公司流程手册支持文件 编号： 版本：1.0 营销代理公司选择流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人   目标： 保证选择优秀的销售代理公司、企划公司、广告设计公司等营销代理公司，并有效控制项目质量和营销成本。 适用范围： 适合于复地集团所有营销代理公司的选择和评估。 术语和定义 营销代理公司：指销售代理公司、企划公司、广告设计公司等营销类专业公司。 部门职责 营销管理部：负责制定《营销代理公司选择计划》；负责组织营销代理公司的招投标工作，进行营销代理公司的考察、选择、监督、管理，负责《营销代理公司名录》建立和维护。 审算合约部：参与营销代理公司的招投标和选择工作，进行成本监督控制。 区域/城市公司主管领导：营销代理公司的选择确定，年底对《营销代理公司名录》审批。 招标小组：由区域/城市公司总经理担任招标小组组长，招标小组成员包括：主管副总经理或总监、营销管理部经理、审算合约部经理。 集团营销策划中心：对营销代理公司选择情况备案。 工作程序 活动 步骤及说明 负责部门/ 负责人 输出 1.考察营销代理公司 1.1营销管理部组织招标小组对营销代理公司进行考察,并且备选单位不少于三家； 1.2 考察的内容包括但不限于：企业营业执照、法人代表、企业性质、主要代理项目和业绩、本项目负责人简历、公司具有的特长和劣势（针对项目要求）、 对本项目的了解程度、参与意愿等 1.3如果营销代理公司在《营销代理公司名录》中，则不需要对该公司进行考察 区域/城市公司营销管理部 2. 营销代理公司招投标方式（项目费用在10万以上的） 2.1营销管理部编写营销类招标项目的技术标书； 2.2审算合约部编写营销类招标文件的经济部分，即商务标书； 2.3审算合约部将商务标书和技术标书整合成招标文件,交招标小组确认； 2.4经招标小组确认后的招标文件由营销管理部组织发标及答疑会,并将答疑会议纪要交到招标小组人员手中；审算合约部进行参与监督； 2.5 由营销管理部部组织招标小组进行开标及评标、定标的工作，由招标小组确定中标单位，营销策划中心备案。 营销管理部 《项目销售进度计划》 3.营销代理公司议标方式（项目费用在2－10万的可以选择）： 3.1由营销管理部选择议标入围承包商及进行询价,承包商的数量不得少于二家； 3.2由营销管理部编写议标技术资料,由审算合约部完善议标文件； 3.3由营销管理部和审算合约部共同推荐议标中标单位,提交区域/城市公司主管领导审批，营销策划中心备案。 营销管理部 销售最低均价 4.营销代理公司直接委托方式（项目费用在2万以下的可以选择） 4.1由营销管理部经理组织与委托单位进行洽谈,并初步确定直接委托单位，审算合约部进行监督审核； 4.2营销管理部将结果报区域/城市公司主管领导进行审批确定，营销策划中心备案。 营销管理部 确定营销费用预算 5.《营销代理公司名录》建立、更新和维护 5.1营销管理部负责对各承包商的工作进行监督管理，进行考核，并收集资料为年度评价提供依据； 5.2营销管理部将已合作过的营销代理公司的相关资料编入自身的《营销代理公司名录》，作为初始建立。 5.3营销管理部每年组织对备选的营销代理公司进行审定，审算合约部参与； 5.4评审内容包括：备选单位投入的人力、物力、经济实力、完成情况、服务意识等，将结果填入《营销代理公司评定一览表》； 5.5评定结果为该备选单位是否能满足公司的要求，决定删除或增加，经区域/城市公司主管领导批准后将增加的单位收入《营销代理公司名录》，这些合格单位可直接入围下次招标、议标或直接委托。 营销管理部 《项目总体销售计划》 权限及标准 步骤 权限及标准 1-3 营销代理公司的确定 营销管理部主持，审算合约部参与，区域/城市公司主管领导审批，集团营销策划中心备案。 4《营销代理公司名录》建立、更新和维护 营销管理部建立、更新与维护，区域/城市公司主管领导审批。 主要文档 主要附件 《年度营销代理公司评定一览表》 《营销代理公司名录》 工程付款管理流程 编号： 版号： 页码：第 2 页 共 5 页 营销代理公司选择流程 编号： 版号：1.0 页码：第 5 页 共 6 页