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資訊概論與應用 6 Word 6.1 文書處理軟體簡介 6.2 Microsoft Office Word 6.3 使用 Word 6.4 插入物件 6.5 使用表格 6.6 特殊功能 6.7 列印文件 資訊概論與應用 Word 6.1文書處理軟體簡介 6.1.1 特色與基本功能 6.1.2 常見的文書處理軟體 文書處理軟體簡介 何謂文書處理軟體？ 只要能打字並列印出來的軟體，就可以稱為文書處理軟體。 例如：記事本、Office 的 Word 皆有。 6.1.1 特色與基本功能 文件的格式化 編輯功能 插入物件與物件的編輯 圖文整合與 編輯輔助功能 預覽列印與列印 特色與基本功能 文件的格式化 文字方面 字型、大小、樣式、字距、文字色彩…等。 文章段落方面 自動換行、行距、對齊、縮排…等。 項目方面 項目符號、項目編號等。 為亞洲文字所設計的格式化功能 注音標示、直書/ 橫書切換…等。 各類編輯功能 編輯文字功能 複製 搬移 刪除 重複與復原 尋找 取代…等等。 頁碼與字數統計等輔助功能 自動編排並插入 頁碼 標註 字數統計 拼字檢查 (主要用在英文文件) …等。 插入各式物件與圖文整合功能 繪圖 流程圖、美工插圖、統計圖表…等。 各式物件 文字方塊、檔案、方程式、Excel檔案…等。 各類特殊符號 貨幣符號、數學運算式、特殊標點符號、幾何圖案…等。 6.1.2 常見的文書處理軟體類別 常見的文書處理軟體類別 所見既所得文書處理軟體。 指令式文書處理軟體（排版軟體）。 常見的文書處理軟體 微軟公司的 Word Windows 系統內建的 WordPad、與記事本 Lotus 的 WordPro 國產軟體－漢書 AbiWord、OpenOffice Writer、EasyWriter Unix、Linux 系統中的 vi、Writer …等。 常見的文書處理軟體 相關軟體 各種文書處理軟體具有大同小異的基本功能。 不同的文書處理軟體，其檔案屬性（副檔名）並不相同，但產生的檔案彼此間或許相容。 PDF 檔案格式 滿足跨平台需求。 維持原有的編輯格式。 PDF 格式的檔案 圖文、多媒體的整合性高。 有書籤、超連結的功能。 可以加密、加入數位識別碼以保障文件安全。 列印效果很好。 PDF 檔案格式 HTML 檔案格式 網頁的標準檔案格式－HTML 檔 全球一致的特性。 製作方便。 普及率又高。 列印輸出方面效果較差。 內容無法保密。 排版能力有限。 資訊概論與應用 Word 6.2 Microsoft Office Word 6.2.1 認識 Word 環境 6.2.2 文件的建立 6.2.3 開啟文件檔案 6.2.4 儲存文件檔案 6.2.1 認識 Word 環境 Word 功能表列 基本功能表 檔案、編輯、檢視。 特珠功能表 插入、格式、工具、表格。 顯示與解說輔助功能表 視窗、說明。 6.2.2文件的建立 建立的空白文件 啟動 Word 時，就自動開啟一份空白新文件。 點選工具列『開新檔案』按鈕。 在桌面空白處按滑鼠右鍵，於啟動的視窗選單中，點選『新增』選項，在子選單中選取『Microsoft Word文件』。 建立新的空白文件 建立新的空白文件 6.2.3 開啟文件檔案 開啟舊檔： 按一般工具列的『開啟舊檔』按鈕 。 執行功能表『檔案/開啟舊檔』命令。 在開啟舊檔交談窗中，選擇要開啟檔案的類型及所在位置後點選檔案，再按下開啟鈕即可開啟。 功能表檔案『摘要資訊』與『結束』選項之間的位置，直接點選在此出現的舊檔案名。 開啟舊檔 開啟舊檔 6.2.4 儲存文件檔案 文件編輯結束時，必須將文件存檔，以便日後使用。 文件存檔 執行功能表『檔案/儲存檔案』命令。 直接按工具列的『儲存檔案』按鈕。 另存新檔 必須改變原始檔案的路徑或檔名。 保留，或選擇新的檔案屬性。 儲存文件檔案 尚未取檔名之新文件 第一次進行存檔動作 會開啟另存新檔交談窗，要求為新文件取一檔案名稱並指定存放的資料夾、檔案類型後存檔。 已存過之檔案、或是編輯的既有舊檔 將修改過後的文件直接儲存。 第一次儲存文件時 儲存文件檔案 另存新檔 資訊概論與應用 Word 6.3 使用 Word 6.3.1 輸入文字內容 6.3.2 文件檢視模式 6.3.3 基本編輯功能 6.3.4 文字的尋找與取代 6.3.5 調整字元格式、段落與行距 6.3.6 使用項目符號及編號 6.3.1 輸入文字內容 文字輸入位置 文件檢視模式 大綱模式建立文件大綱 大綱模