工程、装修、物资采购招(议)标流程.docVIP

厦门**集团有限公司 工程、装修、物资采购招（议）标流程 为规范集团及各成员公司内部工程、装修、物资采购招（议）标行为，提高透明度，降低业务成本，特制定本流程。 一、总则 1、适用范围 1.1 本流程仅对与集团及成员公司内部生产经营有关工程、装修、物资、服务等采购进行规范。 1.2 物资采购适用范围：符合规定的需进行招（议）标采购且满足招（议）标采购条件的生产经营用物资采购。 1.3 服务采购适用范围：物业管理聘请、设备维护等符合公司规定的需进行招（议）标采购且满足招（议）标采购条件的与生产经营有关服务采购。 1.4其它大宗设备、固定资产等采购流程可参照执行。 1.5 工程建设、装修、发（分）包等经营活动均参照执行。 2、过程监督权限 2.1 招（议）标采购规模在10万元以下（不含10万元）的，由所在单位招（议）标评标工作小组开展评定和审定中标单位；本单位纪检干事到场参与过程监督。 2.2 招（议）标采购规模在10万元—20万元（不含20万元）的，由所在单位招（议）标评标工作小组开展评定和审定中标单位；集团监察室派指定人员到场参与过程监督。 2.3 招（议）标采购规模在20万元以上的，由所在单位招（议）标评标工作小组开展评定和审定中标单位；集团监察室派专人到场参与过程监督。 3、组织实施 3.1集团及各成员公司对通过招（议）标工程、装修、采购的物资、服务应成立招（议）标评标小组。 3.2招（议）标评标小组由***任组长，小组成员应包括技术、办公室、财务、法务等部门组成。 3.3 招（议）标评标小组具体负责实施本单位招（议）标业务的组织、开标、议标、评（定）标等招（议）标工作。 二、具体操作流程： 1、拟定招（议）标书 1.1招（议）标书由集团及各成员公司的招（议）标评标小组根据招（议）标事项制作。 1.2招（议）标书主要包括招（议）标事项所涉及产品和服务的技术规格、标准以及主要商务条款。 2、发放招（议）标书 2.1招（议）标评标小组将已制作好的招（议）标书在两个工作日内发布在有关网站或向合格供应（服务）商发出邀约招标。 2.2合格供应（服务）商包括他人推荐、介绍的公司（或个人）以及其他渠道获取的，新推荐的单位必须通过招（议）标评标小组资格预审后方可具备投标资格。 3、投标单位提交投标书 3.1合格供应（服务）商自收到招（议）标书起，两至五个工作日内必须把投标书送（寄）回到相应招（议）标评标小组。工程建设、供应（服务）商投标文件应加盖公章，以确保投标文件的真实有效。否则相关投标文件无效。 3.2招（议）标评标小组由专人负责登记、管理投标书。记录收到投标书的时间和投标单位名称等相关的信息。 3.3单笔采购，参与投标的单位或个人不得少于三家。若规定时间内，参与投标单位少于三家，招（议）标评标小组将在三个工作日内再次寻求新的有投标意向的合格供应商来再次投标。 3.4经过两次投标后，如投标单位仍不足三家，由招（议）标评标小组查明原因后，报本单位主管领导并在得到同意后与供应商进行单体议标询价，并按审批权限报领导审批后进行采购。 3.5 如出现无人投标的特殊情况，将由招（议）标评标小组相关人员采用直接议价方式，按审批权限报主管领导审批后进行采购。 4、开标与过程监督 4.1招（议）标评标小组在预定日期召集招标小组，在公司指定地点进行开标。 4.2开标时，招标小组安排专人负责拆标、唱标，另有专人负责监督唱标，招（议）标评标小组专责人员负责做好记录。本单位纪检干事、集团监察室派专人到场或指定人员到场全程监督。 5、议标 5.1开标后，需要议标的，根据各投标单位的投标情况，招标小组指定专人接通各投标单位联系人电话或联系人直接到场进行议标。通过采用开放式通话形式（电话免提功能），让在座成员可从中了解议标情况。 5.2现场直接或电话议标确认为各投标单位最终的投标结果，招（议）标评标小组专责人员负责做好档案记录。 6、评（定）标 6.1招标小组各成员根据招（议）标评标小组设定的评标办法和评分制展开评标。 6.2评分完毕后即由招（议）标评标小组人员汇总评分表，计算各投标单位总分并当场公布各投标单位得分。得分由高到低依次进行排名。 6.3 评分排名结果由招（议）标评标小组报主管领导按审批权限审定中标单位，中标单位一般为总分最高的投标单位。 6.4评（定）标和打分过程由招（议）标评标小组专人记录，并由各成员在记录上签名确认。招（议）标评标小组负责将有关记录归档保管，以备日后核查。 6.5 以上文书文档等评分排名结果和评标打分细则应由相关小组工作人员和现场监督人员签名并报送集团监察室备案。 7、签订合同 7.1定标后，由招（议）标评标小组负责通知中标单位，并在*个工作日内签订合同。 7.2 若出现中标单位弃标的情况，由招（议）标评标小组报主管领导审批后，将按