第二章数据库和表(一).ppt

数据库和表（一） 本章知识点 2.1 创建数据库 数据库设计的步骤 创建数据库 数据库的简单操作 2.2 建立表 建立表结构 向表中输入数据 字段属性的设置 建立表之间的关系 本章知识点 2.3 维护表 修改表的结构 编辑表的内容 调整表的外观 2.4 操作表 查找数据 替换数据 排序记录 筛选记录 2.1 创建数据库 数据库 是存储在计算机存储设备上，结构化的相关数据集合 既包括数据本身，又包括相关事物之间的联系 面向多种应用，可被多个用户、多个应用程序共享 关系型数据库系统 Access是一个关系型数据库系统 用二维表结构来表示实体以及实体之间联系的模型称为关系型数据模型 基于关系数据模型的数据库系统称关系数据库系统 Access中重要的数据库对象表 2.1 创建数据库 数据库设计步骤 第一步：分析建立数据库的目的 第二步：确定数据库中的表 第三步：确定表中的字段 第四步：确定主关键字 第五步：确定表之间的联系 数据库的创建 两种方法： 方法一：通过新建空数据库，然后向其中添加表、查询等数据库对象，演示建立教学管理数据库 方法二：使用“数据库向导” “数据库向导”提供了一些基本的数据库模版，利用这些模版可以方便快捷地创建数据库。如果已有得模版不符合要求，可以在建立之后,在原有的基础上进行修改,可通过任务窗格中的新建文件下的本机上的模板项来实现,在模板对话框中,点数据库选项,选中其中一个模板来实现. 数据库文件 ***.mdb Access数据库文件默认的存储目录是C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\,你也可以将该默认目录改为自己的默认目录,过程如下: 打开Access程序，单击菜单栏“工具”下的“选项”命令，接着在出现的“选项”对话框中选择“常规”标签页面，将“默认数据库文件夹”改成专用数据分区的某个文件夹，然后按“确定”即可。 数据库的简单操作 打开数据库 关闭数据库 2.2 建立表 表的概念 在Access中，表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础 Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。通过在表之间建立关系，可以将不同表中的数据联系起来，以便供用户使用 建立表过程 建立表结构 （设计视图状态） 输入表内容 （数据表视图状态） 建立表 建立表过程中涉及的问题 Access数据类型 建立表结构 向表中输入数据 字段属性的设置 建立表与表之间关系等 表的视图 视图：查看对象的方式 设计视图：在此视图下可以设置字段的属性 数据表视图：在此视图下可以编辑数据表的内容，修改表的字段名（双击字段名就可进入修改）等 表的结构 表结构是指数据表框架,主要包括表名和字段属性两部分。 表名：是数据存储在数据库里的唯一标识。 字段属性：字段属性即表的组织形式，它包括表中字段的个数，每个字段的名称、数据类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则、有效性文本等。 在ACCESS中，字段的命名规则为： (1)长度为1-64字符 (2)可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。 (3)不能包含句号(.)、惊叹号(!)、方括号([])和单引号(‘)。 2.2.1 ACCESS数据类型 文本数据类型 使用该数据类型的对象为文本或文本与数字的组合。例如：姓名、地址；也可以是不需要计算的数字，例如电话号码、邮编 默认大小为50个字符，最多255个字符，若字符个数超过了255，可以使用备注数据类型 ACCESS数据类型 备注数据类型 可以解决文本数据类型无法解决的问题，可保存较长的文本和数字。例如，简短的备忘录或说明。内容可长达65,536个字符 与文本数据类型比较 不能对备注型字段进行排序或索引，但文本型字段却可以进行排序和索引。 搜索文本慢。在对相对简短的字符、数字性数据进行设置时，特别是需要对字段的数据进行排序和索引时，尽量使用文本数据类型 ACCESS数据类型 数字数据类型 用来存储进行算术运算的数字数据。 可以通过设置“字段大小”属性，定义一个特定的数字类型(单精度，双精度等) ACCESS数据类型 日期/时间数据类型 用来存储日期、时间或日期时间组合。 需要8个字节的存储空间。 输入方法有多种可以2003/3/4,3/4/2003或2003-3-4等，但是不可以是2003.3.4 设计时的格式有常规，长日期，短日期，长时间等，也可以自己定义 ACCESS数据类型 货币数据类型 是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。默认字段前加一￥，保留2位小数 ACCESS数据类型 自动编号数据类型 每次向表中添加新记录时，Access会自动插入惟一