毕业45周年同学聚会活动[方案].doc

毕业45周年同学聚会活动方案 文 章来源 课件 w w 5k J. om 8 毕业45周年同学聚会活动方案 nbsp; nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; 光阴荏苒，岁月如梭，今年我们xx二中xx届迎来了毕业45周年。45年，尽管我们身在四面八方，尽管我们已经太久没有相见，但美好纯真的同学情谊却珍藏在彼此的心中。永远的同学永远的连，重回校园全连再相聚已是同学们越来越强烈的期待。为了圆同学们的聚会梦想，增进同学间的交流和友情，经讨论决定启动“xx二中七一届毕业45周年同学聚会”活动，为了精心组织好这次同学聚会，特制定本活动方案。 一、日期和活动内容安排 聚会日期定在2016年9月24日（星期六），时间为一天。 活动日程和主要内容拟大致安排如下： 上午： 8：30～9:00在贺家土xx二中老校园原教室签到，交纳活动费，领取胸牌、资料等。（注：若进教室活动落实不了，则在校园另安排签到地点） 9:00～10：30各排活动。追忆往昔，友情交流。可举行校园情景再现，进行排点名、排长讲话、老师讲课；可进行同学个人才艺展示、自我介绍、发表聚会感想；可进行座谈聊天、开展小游戏；可对下午排的表演节目进行彩排；参观校园，个人留影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。 10:30～11:30在主教学楼门前集合，全体合影、各排合影、组委会合影。 中午： 11:30～13:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅，午餐。 下午： 13:20～14:30自由交流，书写感言。各排或各方面同学（如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等）可自行进行小聚，聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在“xx二中xx届毕业45周年同学聚会感言板”上。 14:30～18:00在60后餐厅宴会厅集中活动，举行“xx二中xx届毕业45周年同学会”。主要内容是：播放老照片集锦；组委会致辞；校领导讲话；老师代表讲话；同学代表讲话；各排节目表演（各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话）；老歌联唱、大合唱；同学点将、自由表演、发言、游戏等（具体程序、内容另行制定方案）。 18:00聚会晚宴。在60后餐厅举行，组委会致祝酒词等。聚会活动结束。 二、组织机构及职责 成立xx二中xx届毕业45周年同学聚会组织委员会（简称组委会），组委会同学名单及联络电话如下： 总召集人：nbsp;nbsp;nbsp; 召集人：8排： nbsp; nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; 财务： nbsp;信息资料汇总： nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; (注：联系电话nbsp; 略 ） nbsp;组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面，联络接待方面由王民建总牵头，会务财务方面由畅星晶总牵头。总召集人可根据情况，调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。 nbsp;组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外，还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作，互相配合，保证各项工作按时按要求完成。 1、 会务财务方面的主要工作 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; 会务工作：（1）同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序，起草主持词等聚会材料；（2）聚会节目的准备、确定，聚会现场的设计与布置；制作横幅、标语牌等；（3）现场摄像、摄影（全体合影请专业人员进行，其它工作组织同学自己进行）；汇集老照片、老资料；制作《（题目待拟）》聚会背景影像播放片。（4）聚会的具体组织、主持工作。（5）活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。 nbsp;nbsp;nbsp; 财务工作：（1）聚会经费的收取、支出工作。（2）聚会活动的经费预算，根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算，确定收费标准。（3）物资采购、保管（包括老师礼品、资料袋及其他物品）；（4）做好财务决算，活动结束后决算通报各排召集人，如有结余做好退回处理工作。 nbsp;nbsp;nbsp; 2、联络接待方面的主要工作 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; 联络工作：（1）全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料；收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料，编印《同学录》；（2）聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总，统计参加聚会名单、人数；（3）老师、校方领导的联系邀请；（4）现场聚会感言工作；（5）活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。 nbsp;接待工作：（1）活动场地的联系落实；（2）就餐的联系安