浅析办公自动化对于中小企业管理的影响.pdfVIP

浅析办公自动化对于中小企业管理的影响 ◆张继先 (天津市海河建设发展投资有限公司，天津 300010) 【摘要】科学技术的快速进步，为人们的生产生活注入了新的动 其次，办公自动化能帮助中小企业更好发挥“小”、“快”、“灵” 力。 办公自动化作为信息技术发展的产物带来了工作量的减少， 特点。 中小企业的数量多，规模小，也因为这些特点，中小企业能 效率提升，让企业告别传统办公模式。 办公自动化对于中小企业 够较为容易地调节自身生产规模，较为灵活。 但是生产规模频繁 而言，也是一次重要的发展契机，为中小企业管理开辟了新的未 变动也必然给企业内部包括、财务、人力、产品管理都造成一定的 来。 本文针对办公自动化对中小企业管理的影响，从办公自动化 困难。 办公自动化的出现能够帮助中小企业更好地实现生产规模 的意义、对中小企业的影响以及具体推广方式进行了探讨，以期能 调整，避免其中可能出现的大幅波动。 够推动中小企业的长期发展。 最后，办公自动化为中小企业的战略决策提供方向。 中国的 【关键词】办公自动化；中小企业；管理效率 中小企业是中国技术创新的摇篮，70% 以上的技术创新是由中小 企业完成的。 但是中小企业发展容易遇到瓶颈，一个很大原因正 对于中小企业管理而言，办公自动化更是有着特别的意义。 是在于其缺乏战略性和决策性。 而随着市场竞争日趋激烈，未来 中小企业较为灵活，但是组织程度较差，办公自动化在中小企业中 能否确定有效战略势必影响到企业发展水平。 办公自动化为企业 推广能够帮助其发现变化，并及时调整，对于中小企业效益提升意 提供全方位的信息，自然也能为中小企业领导层决策提供助力。 义重大。 三、办公自动化在中小企业中的应用 一、办公自动化的重要性 我们已经详细阐述了办公自动化对于中小企业的意义。 而现 办公自动化指的其实是办公自动化系统。 该系统通过远程通 今中小企业在办公自动化路上还处于起步阶段，发展尚浅。 因此， 讯、电子邮件、数据库等方式实现企业内部员工业务信息的即时传 在实际应用中，中小企业还需要结合自身的特点有针对性地采取 递，有效交换和共享。 之后，企业可对收集到的数据进行进一步分 措施，促进办公自动化更加高效地在企业中推广开。 析，掌握更多的企业情况，挖掘更多的信息价值。 作为一个先进高 首先，中小企业应该为办公自动化创造环境基础。 办公自动 效的办公系统，办公自动化系统为企业管理作出的贡献无疑是巨 化的推广不是把原有的管理系统一换就可以的，这背后涉及到管 大的。 办公自动化的重要性主要体现在以下几个方面。 理系统的对接，管理材料的登记录入，原有管理模式变更等一系列 首先，办公自动化为企业信息化提供了基础。 企业信息化实 问题。 因此，在引入之前，企业应结合自身特点，进行管理模式变 质就是对企业所有业务的全过程实现数字化。 而办公自动化过程 更，引入协同工作机制，建立企业内部信息库和知识库，促进企业 无疑是企业信息化的基础与重要组成部分。 现今是大数据时代， 高效运转。 数据就意味着价值意味着可能。 办公自动化使得企业获得了大量 另一方面，加强对于企业员工培训，使其能更好地适应办公自 的自身数据，可以有效帮助企业实现决策优化、合理配置资源，提 动化。 传统模式下，员工有着自己的工作模式和工作习惯。 运用 高企业的经济效益。 新系统，意味着工作模式调整和改进，企业应该要及时进行培训， 其次，办公自动化有效地提高了办公效率，有利于企业加强管 以实现合理过渡。 同时，也可以借由这个契机，培养员工协同工作 理。 以往企业管理过程中的相关数据、文件主要手工记录，资产盘