第118届中国进出口商品交易会进口展区参展条款.PDF

第 118 届中国进出口商品交易会进口展区参展条款 1、定义 1.1 除本条款特别注明外，下述词语定义如下： “展览会”指第 118 届中国进出口商品交易会(广交会)进口展区。 “组展单位”指中国对外贸易中心。 “参展商”指提交组展单位提供的参展申请表并获组展单位确认在展览会展出的公司法人。 “展览场地”指举办第 118 届中国进出口商品交易会的场地。 “不可抗力”指地震、台风、水灾、战争、社会骚乱、罢工、示威游行、恐怖活动或威胁、进口限制、政府 干预及其他非组展单位所能控制的、不可预见并对其发生和后果不能防止或避免的、致使直接影响本条款约定之 展览会不能如期举办的所有事件。 1.2 本条款有关时间的描述（如日期、工作日、天数等）均以中国大陆时间为标准。 1.3 为方便阅读而加注在本条款中的任何标题，并不影响本条款的结构和效力。 2、参展申请 2.1 申请者资格及对展出产品的要求 2.1.1 申请者必须为根据适用法律在中国大陆以外的国家或地区合法注册 3 年以上（含 3 年）的公司，且须 提供公司注册证书复印件（须加盖公司印章）或其他有效证明文件。非英文或中文版本的公司注册证书，须提供 中文或英文翻译件。 2.1.2 展出产品须属于《第 118 届中国进出口商品交易会进口展区展品目录》范围。 2.1.3 展出产品须在中国大陆以外地区生产，且须提供原产地证明复印件。 2.1.4 鉴于广交会具有看样成交的贸易特性，进口展区只接受拥有产品的企业直接参展，不接受任何中介组 织包括官方机构、组展代理机构参展。 2.2 如申请者委托中国大陆分支机构或第三者（正式代理或分销商）参展，须以书面形式向组展单位或组展 单位指定的代理商提出申请，并同时提供以下证明材料：一是授权参展书原件；二是申请者授权有关分支机构或 第三者代理其展品的代理授权书复印件（须加盖公司印章）或其他能证明两者关系的文件。 2.3 上述2.1 与2.2 条款涉及的证明材料均须于参展申请时一并提交，组展单位有唯一及绝对酌情权决定是 否批准有关申请。 2.4 申请者一旦提交参展申请表，即视为申请者接受本参展条款的所有内容，本参展条款对申请者具有法律 约束力。 2.5 参展申请者没有必须被批准的法律请求权，组展单位有权决定是否接纳参展申请，并无须做出任何解释。 2.6 组展单位可随时要求参展商出示最新的公司注册证书、名片、产品目录或可能要求的其他文档或材料， 以证明参展商符合申请者资格。 2.7 申请者须确保所提交所有参展资料的真实性，包括公司注册证书以及原产地证书等文件的真实性。 3、展位分配 3.1 组展单位会尽量按照展品的类别及展览会的情况分配展位。 3.2 组展单位有权决定展位分配，并无须做出任何解释。 3.3 组展单位或组展单位指定的代理商以发出付款通知书的方式通知参展商参展许可。付款通知书一经发 出，本条款即生效。 3.4 在任何时候，组展单位或组展单位指定的代理商出于重要原因或安全考虑，有权改动展位的尺寸，调整 展位的位置，以及做出展览场地布局方面的结构调整。如果上述措施导致展位面积缩小，将退回已交纳的展位费 与现有面积的差额（不计利息）。除此外参展商不能以此为理由向组展单位或组展单位指定的代理商追讨任何损 失赔偿或要求退款。 4、参展费用与付款 4.1 展位费分为光地，豪华摊位与标准展位（9 平方米）三种收费标准。光地为参展商自行搭建的展位，最 少 36 平方米，不足 1 平方米的按 1平方米计。 参展商依据《第 118 届中国进出口商品交易会进口展区参展手册》申请或订购的相关服务，按该手册的要求 联系方式：广交会工作部 地址：广州市海珠区阅江中路380号（510335） 网址：/international/ 1 电话：+86-2089138580 传真：+86-2089138582 电子邮箱：import@ 办理费用支付与结算，不计入展位费。 4.2 参展费用以人民币结算，如参展商通过外币支付，则以付款通知书中规定的汇率折合外币。 4.3 展位费付款时间 参展商应按以下规定时间按时将款项支付至指定