第2章公式与函数基础.pptVIP

2.3 使用名称 2、定义公式名称 在Excel中可以为公式创建名称，其方法与为常量定义名称类似。所命名的公式也不会出现在工作表中，但可以使用“名称管理器”查看与编辑。 例如，可以创建一个名为“总销售额”的命名公式，通过每月的销售额来计算一年总的预销售额，而每月的销售额被输入到A2至A13单元格区域中，则名称“总销售额”可以使用公式“=SUM(A2:A13)”。 2.3 使用名称 3、定义区域名称 在Excel中还可以为区域定义名称，这样就可以方便地引用一个或多个单元格区域，并且可以使用“区域交叉”进行区域的重叠引用。 4、使用名称 名称定义好了以后，在公式和函数中就可以使用名称了。使用名称的目的就是使公式更简洁、更好理解。 名称的使用主要有两种方法，一种是直接手工输入，另一种是粘贴名称。 第2章 公式与函数基础 2.1 公式 在Excel中，公式是对工作表中数据进行计算的等式，以等号（=）开始。 例如，=10+6*2 是一个比较简单的公式。 2.1.1 公式的组成 公式通常由运算符和参与运算的操作数组成。 操作数可以是常量、单元格引用、函数等。 常量：直接输入到公式中的数字或者文本，是不用计算的值。 单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中的数据，可以是当前工作表的单元格、同一工作簿中其他工作表中的单元格、其他工作簿中工作表中的单元格。 工作表函数：包括函数及它们的参数。 运算符：是连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号，例如“+”、“/”等。不同的运算符完成不同的运算。 2.1.2 公式的输入和编辑 Excel公式必须以等号（=）开始。 1．输入公式 在Excel中输入公式时首先应选中要输入公式的单元格，然后在其中输入“=”，接着根据需要输入表达式，最后按回车键对输入的内容进行确定。 例如在单元格D3中输入公式“=10+5*2 ”，输入完成按下回车键，在该单元格中即可显示该公式的运算结果。 2．显示公式 输入公式后，系统将自动计算其结果并在单元格中显示出来。如果需要将公式显示在单元格中，可以通过下列方法: (1) 单击“公式”选项卡→“公式审核”组中“显示公式”按钮。 （2）单击“Office”按钮，单击“Excel选项”按钮，在弹出的对话框中选择“高级”选项卡，在“此工作表的显示选项”栏中启用“在单元格中显示公式而非计算结果”复选框。 3．修改公式 在计算的过程中若发现某公式有错误，或者发现情况发生改变，就需要对公式进行修改。具体的操作步骤如下： （1）选定包含要修改公式的单元格，这时在编辑栏中将显示出该公式； （2）在编辑栏中对公式进行修改； （3）修改完毕按回车键即可。 修改公式时也可在含有公式的单元格上双击，然后直接在单元格区域中对公式进行修改。 4．移动公式 如果需要移动公式到其他的单元格中，那么具体的操作步骤如下。 （1）选定包含公式的单元格，这时单元格的周围会出现一个黑色的边框。 （2）要移动该单元格中的公式可将鼠标放在单元格边框上，当鼠标指针变为四向箭头时按下鼠标左键，拖动鼠标指针到目标单元格。 （3）释放鼠标左键，公式移动完毕。 移动公式后，公式中的单元格引用不会发生变化。 5．复制公式 在Excel 中，可以将已经编辑好的公式复制到其他单元格中。复制公式时，单元格引用将会根据所用引用类型而变化。 复制公式可使用“开始”选项卡中的“复制”和“粘贴”按钮来复制公式。 复制公式也可以使用“填充柄”，相当于批量复制公式， 根据复制的需要，有时在复制内容时不需要复制单元格的格式，或只想复制公式。这时可以使用【选择性粘贴】命令来完成复制操作。 2.1.3 公式中的运算符 Excel 2007公式中，运算符有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符四种类型。 1、算术运算符 算术运算符 含义 示例 + 加号 2+1 - 减号 2-1 * 乘号 3*5 / 除号 9/2 % 百分号 50% ^ 乘幂号 3^2 2.1.3 公式中的运算符 2、比较运算符 该类运算符能够比较两个或者多个数字、文本串、单元格内容、函数结果的大小关系，比较的结果为逻辑值：TRUE或者FALSE。 比较运算符 含义 示例 = 等于 A1=B1 大于 A1B1 小于 A1B1 = 大于等于 A1=B1 = 小于等于 A1=B1 ◇ 不等于 A1B1 2.1.3 公式中的运算符 3、文本连接运算符