建筑工程电子文件档案管理.pdfVIP

安 徽 建 筑 2014年第5期(总 199期) 建筑工程电子文件档案管理 ConstructionofElectronicArchivesManagement 曹红霞 (铜陵长江公路大桥管理处，安徽 铜陵244011) 摘 要 ：文章论述了建立建筑工程电子文件的管理框架、电子文件基 缺省值、著录信息源、著录细则、注释等。 本要求和建立建筑x-~,E子图纸档案管理的方法。 1．3建筑工程电子文件归档数据框架 关键词 ：建筑工程；电子文件；档案管理 建立建筑工程电子文件归档数据框架规则，从技术层面解 中图分类号：G271 文献标识码：C 决电子文件的安全归档、数据共享 、长久保存和利用等问题 ，适 文章编号：1007—7359(2014)05一o217-02 用于电子文件归档、移交信息的生成、存储与交换。规定电子文 件归档、移交所需数据文件的信息组织方式、存储结构及其基 0 前 言 于系统数据体描述规则和方法。 电子文件是指在数字设备及环境中生成 ，以数码形式存储 2 工程电子文档建立的基本要求 于磁带、磁盘、光盘等载体 ，依赖计算机等数字设备阅读、处理， 并可在通信网络上传送的文件，它是随着电子计算机及其应用 ①电子文件 自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确 技术的普及而迅速发展的，充分发挥建筑工程电子文档的档案 保其真实性、完整性和有效性。应对电子文件的形成、收集 、积 管理在社会服务利用的价值越来越显得具有十分重要意义，因 累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续 此我们必须构建建筑工程电子文件管理的框架与体系，使得城 性。由于工程建设的过程是工程档案的形成过程 ，这就决定了 建档案管理更加科学化、程序化和可操作性。 建筑工程电子文件档案的建立是一个较长而复杂的过程。从工 建 筑 程立项直到工程验收的各个阶段 ，电子文件资料的收集、整理 经 1 构建建筑工程电子文件管理框架 都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大 济 大增加了建筑工程 电子文件建立的难度，确保其真实性、完整 与 管 构建建筑工程电子文件管理框架系统是建立建筑工程电 性是十分重要的。因此，要对建筑工程电子文件的形成明确其 理 子文件档案的关键因素 ，因此，建筑工程电子文件管理框架系 基本要求。 统的建立应按照电子文件生命周期建立通用的建筑工程电子 ②应明确规定建筑工程电子文件归档的时间、范围、技术 文件管理的框架系统，并立足于文件归档与归档后的管理与利 环境 、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据 用 。 等要求 ，保证归档电子文件的质量。 1．1建立建筑工程电子文件档案管理技术条规 ③归档建筑工程电子文件同时存在相应的纸质或其他载 构