三、文档的使用.doc

一、塔城地区协同办公建设综述 3 二、基础设置 4 1.基础设置 4 2.系统地址 8 3.用户名以及密码 8 4.登录中常遇到的问题 10 三、文档的使用 10 1.新建文档 11 2.选择文档类型 12 3.文档的共享 13 4.文档查询 14 四、流程的使用 14 1.新建工作 15 2.待办工作 20 五、人员管理 21 1.我的卡片 22 3.我的下属 23 4.查询人员 24 六、我的日程 25 七 、备注 25 一、塔城地区协同办公建设综述 办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为管理和决策提供科学的依据。实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 设置IP地址 在电脑右下方用鼠标双击打开“本地连接” 打开“属性” 在“此连接使用下列项目”中选择配置“Interenet协议（TCP/IP），保证网络通畅。 设置IE浏览器 鼠标选中IE浏览器，然后点击鼠标右键选择“属性”。 IE浏览器的相关设置 打开“属性”之后选择“安全”，分别选择Internet和本地Internet选项，然后点击“自定义级别”。 在设置中的“使用弹出窗口阻止程序”选择“启用”，并对安全级别进行选择，建议级别设置为“中”。 关闭系统中的弹出窗口阻止程序 打开IE浏览器在“工具”中选择“弹出窗口阻止程序”并将其关闭。 添加受信任站点。 打开浏览器，在工具打开浏览器后选择工具下的 Internert在安全里面选择受信任站点，添加我们的服务器地址 18 后确定。 2.系统地址： 1、在IE浏览器中输入VPN系统地址:18:10443按ENTER键 用户名：协同用户名@ssl 密码：111111 2、重新打开一个新IE浏览器中输入系统地址： 按ENTER键即可 登录页面 3.用户名以及密码： 用户名组成为姓名的全拼，如，刘灵利则登陆名就为liulingli 系统初始密码设置为“111111”， 点击“登录”即可进入系统首页，如图所示： “信息区”，用于功能查看和操作，包括了新闻、待办事宜、未读文档、以及消息提醒等几个日常工作所用到的部分。（注：“功能信息区”的操作主要是以右键显示） “左侧菜单”，各个功能模块的详细使用区。 “快捷菜单”，主要是部分功能的快捷打开方 序号 功能按钮 功能说明 ：退出 退出系统 ：上一页 进入访问过的前一页 ：下一页 进入访问过的后一页 ：刷新 刷新当前页面 【注意】 ：添加到收藏夹 将当前页面添加到系统收藏夹 首先进入需要添加到收藏夹的页面，然后点击此按钮 ：打印 打印当前页面 改打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容 ：首页 进入首页 ：我的日程 进入我的日程页面 ：新建邮件 点击新建邮件 ：新建文档 点击进入新建文档页面 ：新建流程 点击进入新建工作流页面 ：新建会议 点击进入新建会议页面 ：组织结构 点击进入系统组织结构页面 ：插件下载 点击进入插件下载页面 ：版本信息 查看系统版本 ：隐藏/显示个人工作台 隐藏或显示系统左边个人工作台区域 ：隐藏/显示后台菜单 隐藏或显示系统上方后台菜单区域 快速搜索 设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据 ：快速搜索确定 设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索 4.登录中常遇到的问题 输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示 系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对 因为您的机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baidu、google等），请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件 输入登录名和密码登录后出现错误信息 因为您的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录 请在系统插件下载中下载Microsoft Java 浏览器插件安装，需要下在本机上在点击安装程序安装，不要在下载时选“打开”进行安装。 因为您IE版本太低，请升级到IE6.0或以上版本，再重新打开IE窗口登录 选择好新建文档的目录就可以进入新建文档页面。 常用按钮说明： 提交：将这个文档提交到系统中，根据目录属性直接发布也可以进入审批流程。 草稿：将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看。 预览：预览并保存为草稿。 附件：当你需要在文档中添加多个附件时使用，点击这个按钮，在页面上会增加附件栏。 系统中可以在线创建三种类型文档，HTML类型、WORD类型、EXCEL类型，您可以在文档类型中进行选择。默认是HTML类型