浅谈公共资源交易档案统一管理——以《安徽省机关档案工作目标管理考核办法》思考为例.pdfVIP

招 投 标 一 线 Bk■ l--g R 训 l怕 浅谈公共资源交易档案统一管理 以 《安徽省机关档案工作 目标管理考核办法》思考为例 ◆ 文 ／汪 杰 档案是指人们在各项社会活动 统一库存，建立负责档案管理规章 重新进行等级考核。重新 申报考核 中直接形成的各种形式的具有保存 制度健全的档案部 门，加强对档案 的等级，一般应是原等级或原等级 价值的原始记录。原始记录性是它 的统一管理 ，推进招标投标工作整 的上一等级。 的本质属性 。档案具有凭证价值和 体争先进位的新格局。 第五条 机关档案工作 目标 情报价值，档案载体上有真切的原 管理考核采用百分制计分办法 ，其 始标记 ，如当事人 的手稿或签署， 一 、 安徽省机关档案工作 目 中基础项满分为 100分 ，另设置加 机关或个人的印信，有的则为录音、 标管理考核标准 分项为 5分。按照 《安徽省机关档 录像、图片和实物等。它客观地记 案工作 目标管理考核内容和评分标 录了当时的实况、动态、因果和行 第一条 为适应新形势下我省 准》，各等级分数标准为 ：省三级， 为等，成为查考、证 明和处理事务 机关档案工作发展要求，进一步提 71—80分 ；省二级，81—90分 ；省 的真凭实据 。同时，档案又记载了 高全省机关档案工作整体建设水平， 一 级，91—98分 ；省特级 ，98分 以 历史活动的事实和过程，以及经济、 根据 《中华人民共和 国档案法》及 上 (不含 98分 )。 政治和科学文化活动等各方面的成 其实施办法、 《安徽省档案条例》、 果和经验教训。它作为信息的一种 机《关档案工作条例》、 机《关档案工 二、提高认识，规范管理 原始贮存形式，给人们提供 了大量 作业务建设规范》等有关法律法规， 的情报和知识。 制定本办法。 根据我省机关档案工作 目标管 近年来，随着招标投标行业的 第二条 机关档案工作 目标管 理考核办法的精神要求，结合我国 健康稳步发展，各地招标投标监管 理是根据 国家有关机关档案工作的 公共资源交易的发展趋势及我市公 部门早已摆脱 了成立之初在硬件和 法律法规、标准及我省机关档案工 共资源交易发展现状，对我市公共 软件上的各种不足，都 已是硬件够 作现状和近期发展计划 ，制定 出的 资源交易过程形成的各类档案管理 硬，软件够实的实力派政府机构。 机关档案工作等级评定标准 ，并按 工作，从对其在思想上 的重视及具 在招标投标交易范围不断扩大，类 照规定的程序、办法进行等级考核 体业务操作提出了一些思考和建议。 别不断增加，配套法律法规不断完 的一种档案工作管理方式。 (一)随着公共资源交易市场 善和健全 的情况下，在招投标活动 第三条 机关档案工作 目标管 整合 ，公共资源交易范围不断扩大， 中形成的原始档案资料其数量也越 理考核分为 “省三级”、“省二级 ”、 应统一管理机关各 门类档案，降低 来越大、内容亦越来越丰富。笔者 “省一级 ”、“省特级 ”四个等级。 档案管理资源浪费，提高有效管控 认为，在行业蓬勃健康发展之时， “省特级”为最高等级。申报考核等