技能训练模块三采购价格选择.ppt

二、采购价格的确定 采购人员的主要工作之一，就是要降低采购成本，压低采购价格。价格的确定一般包括询价、报价、比价、议价与定价等5个阶段。 1．询价 多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价和一般价格等。询价通常有口头询价与书面询价两种方式。 （1）口头询价：采购人员以电话、电子邮件或当面向供应商说明采购商品的品名、规格、单位、数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料。该方法适用于双方经常交易，且规格简单、标准化的商品。 2．报价 供应商在接到询价单后，会作出报价。报价是采购行动的第一步，分为主动报价及被动报价两种情况。就国内目前的商业环境而言，供应商主动报价大约占90%，企业主动询价大约只有10%。然而这种做法并非十分正确，采购人员应有主动出击寻求质优价廉的供应来源的能力与意愿。 报价方式有口头报价和书面报价两种。口头报价是供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容。报价的商品则以买卖双方经常交易、规格简单且不易产生错误的。这种报价方式系基于双方的互信，“言出必行”，可以节省书面报价所必须的书写或邮寄时间。书面报价是供应商将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填入后，寄给采购部门；但金额较大时，有些公司规定报价单必须以密封方式，寄给稽核或财务单位，以便将来公司拆封比价。 （3）与商品成本相比较：将供应商的商品成本与其报价相比，看其报价是否合理，同时可以将商品成本细分为人工、原料、外包、制造费用、管理费用，看其成本是否偏高。 （4）与供应商过去的报价相比较：了解供应商过去有多少产品项目价格上涨（何时、上涨幅度、通报方式），比较供应商的价格上涨模式与该产业的模式（是否比同业涨得快，涨得多）。了解商品价格上涨的真正原因是成本上涨，还是品质的提高及服务的增多，其上涨是否合理，其下降是否意味着品质的下降与服务的减少。 表3-1 询价单1（生产厂家不同） 表3-4 商品询价训练考核评分表 【技能训练活动建议】 教师可组织学生在一起进行产品、价格和性能的展示说明。 * 技能训练模块三 采购价格选择 商品的价格是商品价值的货币表现，它综合反映了商品的质量、款式、服务、性能、结算条件等，是买卖双方关心的焦点。商品价格的确定是采购工作中的重要环节，任何企业都希望本企业所购买的商品是质优价廉的。采购人员只有对供应商提供的价格进行全面的分析比较，才能选出价格性能比最佳的产品，达到有利于己方的合理的采购价格。 【相关理论知识】 一、采购价格的种类 依据不同的交易条件，采购价格会有不同的种类。采购价格一般由成本、需求以及交易条件决定，常见的价格有出厂价、送达价、现金价、期票价、净价、毛价、现货价和合约价等。 （1）出厂价：指供应商的报价不包括运送费用，即由企业雇用运输工具，前往供应商的仓库提货。 （2）送达价：指供应商的报价中包含负责将商品送达指定地点时的费用，所发生的各项费用均由供应商承担。 （3）现金价：指以现金方式支付货款，现金价可使供应商免除交易风险，企业享受现金折扣。 （4）期票价：现金价加计利息变成期票价，指企业以期票或延期付款的方式来采购商品。通常供应商会加计延迟付款期间的利息于售价中。如果卖方希望取得现金周转，会将加计的利息超过银行现行利率，以使买方舍期票价取现金价。 （5）净价：指供应商实际收到的货款，不再支付任何交易过程中的费用，这点在供应商的报价单条款中，通常会写明。 （6）毛价：指供应商的报价，会因为某些因素可以加以折让。例如，供应商会因为企业采购金额较大，而给予企业某一百分率的折扣。 （7）现货价：指每次交易时，由供需双方重新议定价格，若双方签有买卖合约，则交易完成后即告终止。在众多的采购项目中，采用现货交易的方式最频繁；买卖双方按交易当时的行情进行，不必承担立约后价格可能发生的大幅波动的风险。 （8）合约价：指买卖双方按照事先议定的价格进行交易，合约价格涵盖的期间依合同而定，短的几个月，长的一两年。由于价格议定在先，经常造成与时价或现货价的差异，使买卖时发生利害冲突。因此，合约价必须有客观的计价方式并定期修订才能维持公平、长久的买卖关系。 （2）书面询价： 对于规格复杂且不属于标准化的产品，应采用书面询价方式，这样可以避免发生语言沟通上的错误。但为了节省双方通信时间，目前许多公司皆使用传真机或计算机将询价单送发给供应商，不但详实而且快速。 在询价的过程中，为使供应商不致发生报价上的错误，通常采购人员应简附辅助性的文件，例如商品规格说明书、商品分期运送的数量明细表。 3．比价 比价主要是指把供应商的报价与采购的底价，供应商过去的报价，供应商商品的成本以及其他供应商价格相