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会议服务仪表礼节礼貌要求
会议服务仪表礼节礼貌要求
礼仪代表员工的风度和形象,礼仪是建立客户关系的基础。提倡适宜得体的礼仪,要求专业规范的服务。
员工着装、仪容仪表、姿态的要求:
头发:女员工须留短发或将长发束起,额前留海不过眉,不得染黑色以外的发色。
面部:保持清洁,无异物,无创破、无胡须和鼻毛。男员工须每日剃须,女员工可施淡雅妆,不得沾睫毛,严禁化浓妆上岗。
手部:手部及指甲内保持清洁,不留长指甲(不超过3mm),不染指甲。
着装:着工服上岗,工服要保持整洁挺括,衬衣内不得穿高领衫、不得穿深色衬衣,衬衣要扎入裤内,着衬衣不得挽袖;不打领带的员工,衬衣只能打开第一粒领口。男女员工均需穿黑色皮鞋,并保持光亮无污;女员工不超过4cm;不得穿式样奇特的皮鞋。女员工着浅色袜子。
工牌:工牌戴在左胸前,工牌下沿与上兜盖上沿平齐并居中,不得有歪斜现象。
首饰:手部(包括手腕)不得戴首饰,女员工不戴晃动的耳环,不戴头饰和足饰,戴项链不得外露。
服务姿态要求:
⑴ 站立:身体保持正直,不得有歪斜倚靠、蹬踏等影响形象的现象;
⑵ 坐姿:上身保持正直,两脚平放。不得有躺靠、歪斜等影响形象的现象;
⑶ 行走:上身保持正直,步幅一般在70-75cm之间,步速保持均匀。在物业区域内非紧急情况一般不要有奔跑、跳跃现象。
接打电话礼仪规范:
打电话:
⑴ 熟悉客户:拨号后对方接听时:“您好!XXX物业,”简单寒暄后转入正题。通话结束:“谢谢!”或“再见!”
⑵ 不熟悉客户:拨号后对方接听时:“您好! xx部门,我是xxx,”自我介绍后转入正题。通话结束:“谢谢!”或“再见!”
接电话:
⑴ 接电话第一句话:电话铃响拿起电话,说:“你好!XXX物业,请问……。”
⑵ 如是客户问询等的电话:应给予答复,体现服务,通话结束时,说:“再见!”
⑶ 找其他部门或同事的电话:应帮助寻找接听,或告知其电话号码;
⑷ 放下电话最后一句话:“谢谢!”或“再见!”
接打电话时做到:
⑴ 语气要亲切和蔼,语速要不急不缓,语音要大小适宜,要使用普通话;
⑵ 电话铃响第三声前接听电话,拨叫客户响铃5声未通时放下电话,过一会儿再拨(情况紧急时除外)。
与客户接触层面的服务规则:
客户来访或前来办事时:应起立迎接 ,并使用礼貌用语问候和询问提供哪些帮助。如:“您好!请问您找谁?”等。陌生客户和熟悉客户均要以礼相待,熟悉客户的礼仪可以更热情一些。客户离开时接待人应起立送行至门口,贵宾客户应送至电梯或离开物业,并致“再见”。
引导客户时:引导者应在客户的左前方1-1.5m进行引导,引导途中应介绍客户感兴趣的事物。给客户讲解事情时,一般在客户前方的1-3米进行,客户驻足观看时给予适当的解释或介绍。
路遇客户时:与客户距离3-6米且目光接触时,问“您好”。如熟悉的客户问候前应加职务。当陌生客户未进行目光接触或客户正在打手机,思考问题时,可不打招呼。
工作中遇到客户时:如工作影响客户行走或乘电梯时应提前回避,不能回避的工作应放置提示标识牌,并对受影响客户表示致歉。
员工乘坐电梯时礼仪规则:部门经理以下员工非特殊情况不得乘坐客梯。所有员工3层(含3层)以下层数不得乘坐电梯。乘坐电梯(含货梯和员工梯)时应先站“四角”,主动为客户按钮。进出电梯时应礼让客户。携带物品乘坐电梯时应避开高峰期,尽量不给乘梯客户造成影响。
员工行走时礼仪规则:员工在物业区域行走时,应尽量靠右行,让出较大的空间给客户行走。通过门口等狭窄处应礼让客户先行。上下楼梯和通道内行走,物业员工尽量避免并排行走。
服务礼让和基本功要求:
服务礼让规则(四礼让):员工在管理服务现场要做到事事处处礼让客户,让客户感到最大程序的礼仪待遇和方便。具体要求是:
进门时客户优先,礼让客户;
行走时靠右侧,礼让客户;
乘梯时客户优先,礼让客户;
用餐时客户优先,礼让客户;
服务基本功(五记牢):
记牢客户负责人、联系人、常住人的姓氏称谓、车牌(位)号、单元号、联系电话,以及
贵宾客户的特点爱好,生日及庆祝日;
记牢对客服务的承诺;
记牢上次与客户接触时间、地点、洽谈内容、结果;
记牢服务规则;
记牢相关法规。
公司服务规则:
展现最好:永远要向客户展现你最好的一面;
微笑服务:对待每一位客户,要求做到:微笑服务,礼貌用语,礼让客户;
时刻提醒:在工作中时刻提醒:我为客户服务,达到客户满意;
把握时机:把握服务时机:恰到好处。既不超前,也不滞后;
服务优先:当服务与利益发生冲突时,我们选择服务;
刁难处理:对待刁难客户,立足长远,坚持原则,晓之以理,动之以情,明之以法,取得配合和理解。任何时候不与客户发生正面冲突;
一站服务:为客户提供便利,实行一站式、一致性、一次性服务;
盛情要却:面对客户的盛情要做到:不吃请,不收取好处,不在客户处玩耍,不提供私下服务。
下面是古文鉴赏,不
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