医院管理类电子档案整理探析.docVIP

医院管理类电子档案整理的探讨 　　管理类电子档案是近几年我国医院在进行改革过程中对医院内部电子档案管理工作中所抓的重点对象。随着电子信息技术的逐渐发展，医院管理类电子档案整理工作电子化也是其未来发展的主要方向。本文中从医院管理类电子档案管理入手，对医院管理类电子档案整理体系、意识和电子化方面进行探讨和研究，以期通过该种方式明确当前我国医院管理类电子档案整理中存在的问题，从而寻找解决措施，以促进我国医院电子档案管理工作的发展，提升医院的管理效率 【关键词】医院 管理类电子档案 整理 管理类电子档案工作的整理也必将科技化、系统化、信息化。我国医院管理类电子档案整理工作的开展，受到医院内部自身人员和发展内容的多样性，其管理类电子档案的种类相对较多，在其整理过程中会给电子档案管理者带来较多的工作量，且工作效率相对较低。因此，对医院管理类电子档案整理的探讨具有研究价值和意义，也是医院电子档案管理工作发展中主要研究的对象之一 1 医院管理类电子档案整理 医院管理类电子档案整理主要是指针对医院内部相关举办的活动、申请的证明、政府报告、设备专利、药物专利等文档进行电子档案的备注和管理，从而掌握医院各个环节的电子档案内容，对医院进行综合性的整理和归档。医院管理类电子档案具有种类多、数量多的特征，为医院管理类电子档案的整理带来了巨大的难度。因此，加强医院管理类电子档案的整理是医院电子档案管理发展的必然趋势 2 医院管理类电子档案整理中存在的问题 2.1 制度体系和整理意识不健全 当前我国医院在管理类电子档案整理在其制度体制和整理意识上存在缺陷。首先，在其制度体系上主要表现在以下两方面：第一，管理类电子档案整理工作不能够贯穿医院工作的整个流程。管理类电子档案的整理涉及到医院所有的活动中。但是，在当前我国医院活动中并没有对其进行管理类电子档案的建立。只是在活动结束后对其进行文案总结，从而上交给管理类电子档案管理部门。其实际参与权利削弱，无真实的管理权利；第二，在医院项目计划、项目执行、项目专利申请上缺少健全的管理类电子档案整理制度和体系。工作人员在工作过程中只能根据最终结果进行电子档案的整理。其次，在其电子档案整理意识上当前我国医院电子档案管理工作中对电子档案的整理意识较差，尤其是对管理类电子档案的整理意识。由于医院的电子档案管理工作中主要以病人的电子档案数量最多，且受到医院以服务为主要目标观念的影响。电子档案管理工作人员在进行电子档案整理过程中偏向于就诊人员的电子档案整理，缺乏对医院内部管理类电子档案的整理意识 2.2 整理机制缺少电子整理体系 当前我国医院管理类电子档案在其分类上根据国家电子档案管理分类可以将其分为32类，在这32类管理类电子档案中涉及到医院各个部门的内容。因此，我国医院管理类电子档案具有种类繁多的特性。而医院管理类电子档案管理工作在其开展过程中并没有建立完善的电子方案分类管理流程和制度，从而对不同管理类的电子档案进行整理和归档，在其进行管理类电子档案管理分类上缺少专业电子电子档案管体系。这样严重的影响了我国医院管理类电子档案整理的工作效率。医院管理类电子档案中包含医院内部设备的研发、与政府进行各类公益活动、国家机关所颁发的各类证明等等。因此，利用当前我国信息技术手段，以电子文档的形式进行电子档案管理和分类能够降低工作人员的工作量，节约工作时间，提高工作效率。但是，当前我国医院内部管理类电子档案整理的过程中仍然采用的是传统文字电子档案的形式，由专门的电子档案整理工作者进行电子档案整理工作。医院内部尽在对病人电子档案进行管理过程中存在电子电子档案和专门的电子电子档案管理系统 3 医院管理类电子档案整理改进措施 3.1 完善制度体系和整理意识 在完善制度体系和整理意识的过程中必须对其进行针对性的完善。首先，在完善制度体系的过程中华必须将管理类电子档案整理工作渗透到医院的所有日常活动和项目中，这样才能够在电子档案资料的搜集阶段对其整理工作进行完善，从而降低整理中由于资料不全而产生的效率低下的问题。其次，在其电子档案整理意识完善的过程中需要提升医院电子档案管理工作者对管理类电子档案的重视程度，从而从根本上解决医院管理类电子档案整理中存在的问题。例如，对医院管理类电子档案整理在医院活动和项目开展中的重要性进行宣传，从而在医院的日常管理中能够对员工进行管理类电子档案整理意识的宣传。此外，还可以通过电子档案整理意识培训和讲座的方式，从电子档案管理工作的专业上对其工作人员的管理类电子档案整理意识进行改进 3.2 建立电子管理类整理体系 我国医院管理类电子电子档案整理机制完善的过程中可以从其种类整理系统、内容存储空间系统和监督整理系统三方面进行完善。首先，在电子档电子档案种类整