开放教育教务管理信息化的探索与实践.pdf

第31卷 第1期 延安职业技术学院学报 2017年2月 Vol.31 No.1 JournalofYan’anVocationalTechnicalCollege Feb.2017 开放教育教务管理信息化的探索与实践 路 璟 （江苏开放大学，江苏南京 210036） [摘要] 教务管理是开放教育教学管理工作的核心，关系到教学秩序的稳定和教学质量的水平。本文分析 了开放教育教务管理信息化的特点，剖析了开放教育教务管理的现状，提出了开放教育教务管理信息化建 设的实践要点，希望能为开放教育教务管理工作起到建设性的帮助。 [关键词] 信息化；教务管理；开放教育；探索与实践 [中图分类号] G647 [文献标识码]A [文章编号]1674-6198（2017）01-0051-03 一、引言 通过现代化技术，建立规范的核心数据库，使 开放教育是我国教育的重要组成部分，其以鲜 开放教育各教务部门都具有对数据库互联的权限， 明的教学优势，在提高全民文化水平以及建立终身 实现教务信息的共享与及时更新。如：若开放教育 教育体系等方面起到了非常大的作用。开放教育 学员发生学籍变动情况时，教务部门应及时更新该 的主要任务是通过现代化技术与教育的深度融合， 学员对应的数据库信息；教材部门根据每个学期每 引领教育的现代化，利用教育资源提升教学质量与 个专业的学员数，做好教材的订购数统计，尽量实 管理水平。教务管理信息化是开放教育的重要部 现零库存。 分之一，对开展全民自主学习体系起着关键的支撑 （二）教务管理信息化须保证同类信息数据在不 作用。但是，随着开放教育的持续推进与发展，其 同信息环境下具有统一的编码方案 办学规模日益扩大，招生人数不断增加，这导致开 如：专业名称、课程名称、学习层次、学号等。同 放教育机构教务管理方面的压力大大增加。而传 时，应实现教务信息化系统与其他系统间的兼容与数 统的教务管理方法已经不能很好地适应越来越繁 据转换，这样一方面可以节省数据的导入导出操作， 杂的教务管理工作，如何建立高效、规范的教务管 另一方面也可以通过数据转换功能实现与外部环境 理模式已经成为迫切需要解决的热点问题。本文 间的信息共享。 重点探讨以信息化管理的方式实现教务管理工作 （三）教务管理信息化应能为开放教育各教学 与事务的相对分离，减少管理层次，缩短工作周期， 点提供良好、稳定的信息服务 提高教务管理的质量水平与效率。 开放教育各教学点，尤其是一些基层函授站， 二、教务管理信息化的特点 都是开放教育系统中重要的组成部分，是系统的 开放教育教务管理信息化与信息技术间有着 延伸点。所以，教务管理信息化应为他们提供信 密不可分的关联。教务管理的信息化水平直接依 息保障。教务信息化系统应为每个用户提供相应 赖于信息技术的应用水平。教务管理信息化系统 的用户名与密码，并根据用户的类型分配不同的 的开发与应用将为开放教育体制提供现代化的支 操作权限。 持与保障。 （四）教务管理信息化本身须提供全面的安全 （一）教务管理信息化应体现开放教育政策及 保证 管理的特点 开放教育机构应建立专门的信息化维护部门， [收稿日期] 2016-12-18 [作者简介] 路璟（1983—），男，江苏盐城人，江苏开放大学教师，研究方向：教育管理。