新建本科院校教务管理系统现状与`对策探讨.docVIP

新建本科院校教务管理系统现状及对策研究 　　摘 要：建设规范化、信息化、网络化的教务管理系统是当前新建本科院校教学管理的必然选择。文章从新建本科院校教务管理系统建设现状出发，以桂林航天工业学院引进教务管理系统建设中存在的问题为例，提出了优化新建本科院校教务管理系统的对策 关键词：教务管理系统;新建本科院校;对策 中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2016）03-0058-02 一、新建本科院校教务管理系统现状 （一）选择与应用不当 教务管理系统的选择，往往与系统推销商的讲解情况、系统是否刚好解决原来遇到的问题或部分问题、参与选购系统的人员等主观因素有关。比如，桂林航天工业学院在决定更换教务管理系统后，通过到兄弟院校调研，锁定了两家公司的教务管理系统，最终根据两家系统的推销业务员的演示学校选择了其中之一 在最终选择的教务管理系统测试使用过程中，根据软件公司系统推介过程中的人员分工，这个阶段我们接触的主要是该公司的技术人员。该系统由于整合性较强，与学校教务管理模式进行融合遇到了困难。而且，该系统的优势是完善的教材管理功能，而学校当前的教材管理采取外包形式，突然要改变原有教材管理模式，存在较大的阻碍，所以这一优势功能至今没有得到应用 （二）软硬件与网络基础配置不高 高校作为教育信息化的引导者，校园的计算机和网络基础设施建设处于领先水平。但随着计算机及网络更新换代速度的加快，新升本科院校由于经费和人员等方面原因，不能及时对学校的软硬件设备进行更新与升级，导致需要依托稳定、先进的计算机及网络基础环境的教务管理系统得不到有效的支持。教务管理系统能否正常运行并发挥其预期目标，能否有效、规范、稳定地使其各项功能得到最大化的利用，能否准确科学地实现教务管理信息的存储与共享，最为关键的就是网络基础配置和软硬件设置是否能够得到有效的保障 （三）建设经费短缺，后期维护不力 高校教务管理系统是一个涉及硬件、软件、人员的系统工程，需要大量的经费支持。硬件主要包括校园网络基础设施建设、教室监控设备、计算机设备等;软件建设包括教务管理信息化系统建设、办公软件系统及与之相配套的软件系统如学生缴费系统、新生入学报到系统等等;人员主要包括管理人员的业务培训、进修学习和劳务报酬等费用。不仅在建设前期需要大笔资金的投入，在建设后期由于设备的维修和更新升级，更是需要大笔持续的资金投入。新升本科院校绝大部分都存在着不同程度的经费不足，在一定程度上制约了高校教务管理系统的建设 二、新建本科院校教务管理系统建设存在的问题――以桂林航天工业学院为例 （一）系统培训不足 系统初始化完成后，需要对系统使用人员进行系统应用培训。大部分高校的教务管理人员并非专业技术人员，计算机应用水平较低，信息技术水平有待提高。而教务管理系统功能复杂，操作难度较大，需要管理人员具备较强的管理信息系统知识，而系统提供商出于时间成本考虑，一旦签订购买意向，都想尽快完成系统的验收，在系统培训方面所花时间远远不足，对于一个全新的教务管理系统，要求管理人员在极短的时间内完全掌握非常不现实，这就造成在使用初期，经常发生操作错误、数据不规范等严重问题，影响使用效能和用户满意度 （二）系统更新较慢 购买引进的教务管理系统，一般各项功能模块都比较成熟，但各新建本科院校的教务管理需求不一，需要通过后期的修改与完善来解决。桂林航天工业学院引进的教务管理系统，在使用过程中出现与现有教务管理模式不兼容的问题时，主要是采取版本控制与更新包技术来实现新的教务管理需求。采用更新包技术在一定程度上能够满足用户个性化需求，但每个更新需求都需要通过拟写问题描述、网络提交更新申请、软件公司测试反馈、修改更新申请、软件公司技术解决、用户下载更新包进行更新等一系列反复的沟通与交流才能完成，导致从系统引入到适应本校教务需求的过程漫长而曲折 （三）帮助系统不完善 帮助系统是完整应用系统的必要组成部分。一个好的帮助系统，能够帮助用户在没有技术人员的情况下，自我解决80%以上的问题，通过帮助系统加深对系统的熟悉程度。但是，很多教务管理系统在这方面还有待加强，帮助系统仅仅只是对某一个模块能够实现的功能进行简单表述，缺乏详细具体的操作步骤，更谈不上包含应用过程中出现问题的解决方案 （四）局限性大，不灵活 通过购买引进的教务管理系统，与学校现有各系统之间，由于相互之间数据结构和标准的不相同，相互兼容存在较大麻烦，降低了教务管理信息系统的整合度，并给实际工作造成困难。相互之间的不兼容给数据的整合也带来麻烦，需要通过手工方式进行各种数据结构和格式之间的相互转换，造成了时间和人力的大量浪费，并且容易出现转换错误，给工作造成不