浅谈社保档案管理.pdfVIP

kaifaliyong 开发利用★ 浅谈社保档案管理 □ 阜新市企业退休人员档案管理中心 郎淑琴 一、加强社会保险档案管理的必要性及 二、社会保险业务档案管理存在的问题 缺 、库房紧张等现实问题 ，为建设和完善社 重要意义 1.社会保险业务档案管理分类不清 ，容 会保险档案工作创造 良好氛围和有利条件。 1.加强社会保险的档案管理，是深化社 易造成重要档案遗失或者归纳错误的发生。 2.健全制度 ，规范程序，理顺社保档案 会保险改革的需要。社会保险业务档案管理 2.社会保险业务档案管理缺乏规范性 ， 工作管理机制。 依据《档案法》，《保密法》等 是保险人员缴费数据统计收据的良好保障。 档案材料纸张形式各异 ，装订不规范 ，给档 法规政策 ，制定社保档案分类大纲和保管期 随着社会保险改革的逐步深化，“单位人”势 案的归类与查阅带来许多不必要的麻烦。 限。 对每一类档案制定出相应的管理制度 ， 必要变成“社会人”。社会保险部门不但要履 3.社会保险业务档案管理缺乏科学性 。 从而构建一个完整的制度体系，做到有章可 行社会保障的责任 ，同时还要承担起对离退 据调查得知 ，目前大多数的社会保险业务档 循 ，照章办事，依法建档。对各门类档案的收 休人员的社会化服务与管理职能，如此庞大 案仍未实现电子信息化管理，使得业务档案 集、整理、保管、移交 、存档等要有一个明确 的社会系统工程，若无完整准确的个人资料 难 以进行合理的归纳、总结以及分类 ，使得 的程序，做到既符合工作进程，又符合档案 记载， 即安全有序的社会保险档案管理，社 档案的查阅遇到困难。再加上 目前社会保险 管理要求。 平时工作中形成的文书材料、业 会保险部门的工作就会陷入困境，甚至会影 业务量的 日益庞大，传统的社会保险业务档 务报表、 台账、 图表、会计账簿等，要及时立 响到社会保险改革的进程。 案管理方式已经无法满足参保单位和职工 卷归档，遵循集中统一管理的原则 ，避免社 2.加强社会保险的档案管理，是社会保 的查阅 、核对需求，使得参保单位和职工对 会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪 险业务本身的必然要求。一个参保人从办理 社会保险业务办理的效率和质量造成严重 费，实现社会保险档案的集中管理。 参保手续到离退休以及中间失业等享受社 的质疑 ，影响了社会保险部门形象。 3. 国家和省应尽快制定社会保险档案 会保险的各项待遇 ，要经过诸多环节。 在办 4. 社会保险业务档案管理人员仍缺乏 管理办法 ，将社会保险档案工作纳入规范化 理参保手续时，首先要填写保险卡及个人详 专业素质，业务档案管理人员综合素质仍有 管理。管理办法应就社会保险档案存储的内 细情况表等，作为最原始的资料存入个人档 待提高。这种问题发生的主要原因是 由于现 容及范围、档案室配套设备、档案室管理、档 案，其后要不断缴纳社会保险费、划拨个人 今的保险行业的迅猛发展 ，而导致保险行业 案管理人员的职责、档案管理软件的开发与 账户、计算利息 ，有时还要对缴费比例、缴费 本身缺乏大量的工作人员，这就使得保险行 应用等作出较为翔实的规定 ，以彻底改变社 基数及养老金发放标准进行调整。伴随人才 业的工作人员多为兼职人员。这种现象的恶 会保险档案管理上的无序状态 ，逐步形成上 的合理流动，还要办理保险关系转移和基金 性循环，势必会导致档案的管理人员不能专 下管理一致的社会保险档案管理体系。 的转入转出手续等，这些详细的个人档案记 注的做好 自己的档案管理工作，人员缺乏稳 4.“软”、“硬”一起上，实现社会保险档 载，就成了今后支付社会保险待遇的重要依