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北京市住宅物业管理服务等级三级
北京市住宅物业管理服务等级 三 级
项 目 内 容 与 标 准 (一)
基本
要求 1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。
2、承接项目时对住宅小区共用部位、共用设施设备认真查验,验收手续齐全。
3、专业操作人员按照政府有关规定取得相应的岗位合格证书、特种作业操作证等。
4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全,相关管理制度上墙。
5、管理和服务人员统一着装、佩戴标志、行为规范,服务主动、热情,文明用语。
6、公开物业管理服务标准、收费标准及收费办法。公开特约有偿服务项目及服务标准、收费标准。
7、设立规范的专门接待业主的固定场所,公示24小时服务报修电话,有专职客户服务人员,24小时受理业主来访来电、咨询、报修和投诉;水、电、气等急迫性报修15分钟内、其它报修30分钟内到达现场;建立报修、投诉台帐,报修服务48小时内、100%回访,投诉4个工作日内、100%回复;夜间有管理人员值班,处理突发紧急事件。
8、物业管理服务项目运用专业的物业管理软件系统对业主基本信息、物业基础资料、维修保养记录、收费记录进行管理。
9、每年集中进行1次公开的物业管理服务满意度调查,入户率60%以上。
10、建立各种公共突发性事件(如:消防、水、电、电梯、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能随时保证预案的实施。
11、每单元设置规范统一的公示栏,园区显著位置开辟公共信息栏。配合街道、社区居委会进行公益性宣传。
12、制定物业管理服务年度、季度工作计划,并按计划组织实施。
13、投保物业共用部位、共用设施设备财产险及公众责任险。
14、运用ISO9001质量管理体系,规范物业服务,并通过ISO9001质量管理体系认证。
15、建立项目月服务质量检查制度,每月对项目服务质量进行1次检查。
16、积极配合社区及居委会开展社区文化活动。
17、冬季、雨季以及重大节假日进行安全检查。
18、物业公司对外包服务项目应承担总承包方应尽义务。 (二)
房屋
管理 1、每年1次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制定维修和管理计划,上报委托方并组织实施。
2、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝安全事故的发生,有检修记录和保养记录。
3、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。
4、每日对楼内公共区域巡视1次,楼内设施无安全隐患,巡视有记录。
5、保持公区玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的2个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开关等)2天内安排修复完成,其他故障5个工作日内完成,保持楼道照明灯具90%能正常使用; 墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每1个月集中安排1次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每1个月集中1次进行修补维修。
6、按照政府有关规定,每年进行1次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。
7、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时告知和劝阻,并及时报告政府有关主管部门。
8、保持小区各组团、栋及单元(门)、户标志清晰。 (三)
共用
设施
设备
运行
维修
养护 1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外),共用设施设备能正常运行和使用,杜绝安全事故的发生。
2、建立共用设施设备清册档案(设备台帐),有设施设备的运行、检查、维修、保养记录。
3、有设施设备操作规程及保养规范,按操作规程及保养规范执行。
4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。
5、特种设施设备和测量仪表、仪器,按照政府有关规定,定期进行检验检测校准,符合相关规范。
6、设备房保持整齐清洁,安全设施符合规范,无鼠害、无跑、冒、滴、漏现象,无堆积杂物;设备设施铭牌、标识,规范、统一、完整;操作规程、维护规范、管理制度上墙;各类管线有分类标识和流向标识;各类记录本、登记本(运行、维修、保养、交接班等)齐全,记录完整;监控记录可保存15天,并能正常回放。
7、对小区内变压器、高层屋面、有安全隐患的健身设施、车库限高、区内道路限速、燃气调压站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位设置明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。
8、公共区域内的雨水、污水管道每年检查、疏通1次;雨水、污水井每半年检查、清掏1次;雨水、污水管道及井发生堵塞
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