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Microsoft Office Excel 交流 ;这是一场交流,关于Excel的交流
每个常用Excel的人都有他的一份独门绝技
因此 ,如果在本次交流的过程中,有任何其他看法,请立即提出
谢谢!;Excel相关简介
Excel主要功能分类
Excel水平的层级
常用功能及技巧分享
Excel商务报表的制作流程
常用数据操作技巧
常用公式及函数介绍
常用统计分析功能
常用简单图表
Excel学习资源推荐;Excel主要功能分类;Excel主要功能分类;Excel水平的层级;报表制作流程;数据导入
批量录入
选择性粘贴
智能标签
数据有效性
分列及粘合
表格格式
;数据导入是将数据从其他格式文件导入到Excel中,常见的有TXT、Dat、CVS等;;选择性粘贴可以达到普通粘贴无法达到的迷人效果
使用方法:
普通复制
右键点击选择选择性粘贴
重点应用:
去除单元格格式、公式
转置单元格区域
简单运算之数据缩放;智能标签伴随有所Excel操作,可以方便的进行一系列的快捷操作
比如,粘贴的时候可以快捷选择性粘贴
智能标签还可以作为提示,可以自检表格数据中的问题,
比如公式输入不一致
;数据有效性即输入的数据受到有效性限制,需要符合相应规则方可成功输入;
经典应用之:下拉框输入
组合应用之:配合公式及函数;Excel分列功能
不同列数据合并成一列数据——粘合
运算符“”;对于Excel中的表格格式,均可在单元格格式中设置;公式及函数;公式
Excel公式规则:“=”+计算公式
Excel公式类型
Excel单元格引用
函数
常用简单函数介绍
简单函数嵌套介绍
;普通公式
=A1+B1 =sum(A1:B1)
数组公式
{=Average(A1:A10-B1:B10)}
命名公式——给单元格区域一个名字
Data = A1:A10
Total = Sum(Data)
;什么叫单元格引用?
通过单元格位置,获取单元格的数据;
最简单的引用:在A1单元格输入:“=B1”
单元格引用范围
只要是在Excel中,就可以直接引用
单元格引用类型
相对引用:例如(A1:B1)
绝对引用:例如($A$1:$B$1)
混合引用:例如(A$1:$B1);从哪里找函数?
;简单的计算函数
SUM()系列(sum()\sumif()\Sumproduct()……)
COUNT()系列(count()\countif()……)
AVERAGE()
Mid()\LEFT()\RIGHT()
RANK()
……
;函数组合及嵌套
函数组合是指在同个单元格中使用多个函数同时进行计算;
函数嵌套是指在函数运算过程中,以其他函数代替原函数中的参数,实现多层函数计算;
重点推荐之压箱底函数
IF(条件表达式,结果1,结果2)
——语义:如果。。就。。否则。。
VLOOKUP(查找值,查找区域,返回结果列号,查找方式)
——用途:在一堆数据中快速查找,一一匹配
;数据统计与分析是Excel提供的另一大利器,主要常用内容:
筛选
排序
分类汇总
数据分析工具
数据透视表;重点推荐之——数据透视表
数据透视表拥有强大的集合功能,可以对一堆无序的数据进行快捷的汇总、统计、分析,并快速生成报表。
简单实例说明;;1、柱形图
2、折线图
3、饼图
重点说明之复合双轴图;?
Questions?;Google、百度
ExcelHome: club.excelhome.net
QQ群:有待开通
内网论坛:有待开通
身边的同事;Thank You
The End
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