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Excel应用小技巧.pptxVIP

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Excel应用小技巧;Excel发展历程;Excel工作流程;实用技巧(10 tips);非连续单元格:按Ctrl键 选择单元格 输入数据 Ctrl+Enter 连续单元格:填充柄拖动 记忆式输入:Excel选项 高级 编辑选项 勾选“为单元格 值启用记忆式输入 ” ;小数输入 限定小数位数:打开“设置单元格格式”对话框 “数字”标签 “分类”项下“数值” 选择小数位数 快速增减小数位数: 自动输入小数点: Excel选项 高级 编辑选项 勾选“自动插入小数点” 选择小数位数;分数输入 普通分数:0+空格+分数 带整数部分的分数:整数部分+空格+分数部分;存在的问题: 数字位数超过11位时,Excel会自动以科学计数方式来表示(身份证号、准考证号、学号等) Excel默认不显示无意义的零(以0开头的数字编号);“设置单元格格式”对话框 “数字”标签 “分类”项下“自定义” “类型”框中输入“”共性部分”+@”;鼠标左键双击单元格分隔线 鼠标手动拖拉单元格分隔线 自动换行: 强制换行:Alt+Enter 文字与单元格大小相匹配: “对齐方式”选项卡 “对齐”标签 勾选“缩小字体填充”项;隐藏文件: 加密文件:office按钮 准备 加密文档 输入密码 保存 限制权限:office按钮 “另存为”对话框 工具 常规选项 设置“打开权限”和“修改权限”密码 ;Excel数据隐藏 隐藏工作表:标签处单击右键,选择“隐藏” 隐藏行或列:选择行或列,单击右键,选择“隐藏” 隐藏单元格数据:选择单元格 “设置单元格格式”对话框 “数字”标签 “分类项”下“自定义” “类型”框中输入“;;;” “保护 ”标签 勾选“隐藏” 确定 “审阅”选项卡 “保护工作表”按钮 确定 ;选择待复制的区域 “查找与选择”按钮 “定位条件”对话框 选择“可见单元格”项 确定 执行“复制+粘贴”操作;Tip7:批量转换日期格式;“数据”选项卡 “自文本”项 选择文本文件 选择“分隔符号”项 下一步 勾选分隔符号 下一步 勾选“列数据格式” 完成 “导入数据”对话框中指定放置位置;文本文件正确导入Excel需要满足的条件: 保证格式正确(txt); 在需要进行分列的位置处使用分隔符号进行标识(Tab键、分号、逗号、空格或者其他字符); 文本文件的行要与数据表中的行保持一致,每行结束的位置需要按回车键,这将在Excel中形成一个数据行。;选择需要的区域 “查找与选择”按钮 “定位条件”对话框 选择“空值”项 确定 “删除”按钮 删除工作表行;每页都打印标题行(列)“页面布局”选项卡 “打印标题”按钮 “页面设置”对话框 “工作表”标签 指定标题行和标题列;缩放打印 “页面布局”选项卡 “页面设置”对话框 “页面”标签 缩放 设置缩放比例或调整页数;Excel常用快捷键;Office Tab;谢谢

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