英语应用文写作之便条.docVIP

便条 (Notes)?便条是书信的一种形式，常用的有请假条和留言条两种。较普通书信来说，其特点是格式简单，内容简短。一、请假条（Written?Request?for?Leave）?这里所讲的请假条包括病假条、事假条以及续假条等。写请假条要注意把请假的原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要讲充分。如果有证明原因的证据，如医生的证明等最好随条附上。1. 请病假 （Asking?for?Sick?Leave） April?24, 2006Dear?Prof.?Smith,?I?am?very?sorry?to?apprise?(=inform)?you?that?I?am?unable?to?attend?school?today?owing?to?a?badcold.?I?enclose?doctor’s?certificate?and?ask?you?for?sick?leave?of?three?days.?Your?student,?Li?Yong?Encl.:?doctor’s?certificate?for?sick?leave亲爱的史密斯教授：? 非常抱歉，我因患重感冒今天不能到校上课，现附上医生证明并向您请病假三天。附：医生证明??????????????????????????????????????????? 您的学生：李勇??????2006年4月24日 2． 请事假（Asking?for?Business?Leave） May?15, 2005Dear?Director?Zhang,?A?telegram?has?just?come?to?hand?saying?that?my?mother?is?seriously?ill?and?urging?me?to?go?homeat?once.?Because?of?this?I?should?very?much?like?to?have?a?leave?of?three?days,?beginning?on?May15.?I?hope?that?my?request?will?be?given?due?consideration.??????????????????????????????????????????Very?truly?yours,???????????????????????????????????????????Zhao?LiangEncl.:?a?telegram?from?my?home 亲爱的张主任：?我刚刚收到一封我母亲病重、催我立即回家的电报。我想从五月十五日起请事假三天，请批准为盼。?赵亮2005年5月15日附：电报一封 3． 续假 （Asking?for?an?Extension?of?Leave） ???????????????????????????????????????????????July?5, 2005Dear?Prof.?Smith,?I?am?still?lying?in?bed?with?the?bad?cold?and?unable?to?get?up.?I?enclose?a?certificate?from?the?doctorwho?is?attending?on?me,?as?he?fears?it?will?be?another?three?days?before?I?shall?be?able?to?resumemy?study.?Please?give?an?extension?of?leave?for?as?many?days.???????????????????????????????????????????????Your?student,?Li?Yong?Encl.:?Doctor’s?Certificate?of?Advice亲爱的史密斯教授，?我患重感冒未好，仍卧床不起。医生认为，还要休息三天才能到校学习。现附上所开证明，请准许续假为盼。附：医生证明????????????????????????????????????????????? 您的学生：李勇?2005年7月5日? 二、留言条 （Notes?Left）?留言条使用范围较广，大多是本人在某一场合下的直接、简短的留言，并且多用于亲朋好友及熟人之间。留言条的书写格式以及用词乃至称呼语气上较请假条来说，还要简单、随便。一般来说，不必写出年、月、可直接用星期几、或者月、日、点钟代之。如用于熟人，仅称呼其名或姓、属上自己的名或姓即可。下面就是几种常见的留言。1．通知会议延期 （Informing?the?Meeting?Put?off?）?