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信息资源管理

信息资源加工和程序和方法 信息筛选和判别 基本程序:①信息整理;②浏览审理;③再次审核。 应关注的内容:虚构信息, 添剥信息, 拼凑信息,夸张信息,偏颇信息,残缺信息, 模糊信息,走样信息。 基本方法:①感官判断法,②分析比较法,③集体讨论法,④专家裁决法,⑤数学核算法,⑨现场核实法。 信息资源分类和排序 基本程序:①确定信息分类方法;②实施信息分拣;③进行信息排序。 信息分类方法:①地区分类法,②时间分类法,③ 内容分类法 ,④主题分类法,⑤综合分类法。 信息资源计算和研究 基本程序:①制订计划;②搜集资料;③计算研究;④修正补充。 主要方法:①统计法,②会计法, ③文字信息研究法。 信息资源著录和标引(P60) 信息资源编目和组织(P61) 2.2.4 信息资源存储 信息资源存储 将经过加工处理后的信息资源,按照一定的规定记录在相应的信息载体上,并将这些载体按照一定特征和内容性质组织成系统化的检索体系。 其重要意义: 有利于增大信息资源的拥有量; 有利于集中管理信息资源; 有利于开发高层次的信息资源; 有利于充分利用信息资源,提高管理工作效率。 信息资源存储的作用 方便检索; 延长寿命; 利于共享; 方便管理。 信息资源存储的基本原则 统一性 便利性 有序性 先进性 信息资源存储的主要类型 按存储载体形式划分: 人脑载体存储;语言载体存储;文字载体存储;书刊载体存储;电信载体存储;计算机载体存储;新材料载体存储。 信息库的分类 按存储手段划分:人工信息库、机器信息库。 按存储内容划分:文献信息库、数值信息库、事实信息库、综合信息库。 按存储规模划分:大型信息库、中型信息库和小型信息库。 信息资源存储的主要技术 缩微存储技术 声像存储技术 计算机存储技术 光盘存储技术 2.2.5 信息检索与传递 信息检索 对(已存储)信息的寻找和调取工作。它是信息存储的逆过程。 检索的类型: 按检索内容划分:文献检索、事实检索、数据检索 。 按检索方式划分:手工检索、机器检索。 按系统连接情况划分:成批检索服务、联机检索服务。 检索的基本程序: 见右图 信息传递 指以信息提供者为起点,通过传输媒介或者载体,将信息资源传递给信息接收者的过程。是信息资源价值得以实现的重要条件。 信息传递的作用:实现信息资源的实用价值。 信息传递的特点:目的性;快捷性;选择性;保密性。 信息传递的程序:①完成信息资源检索;②选择信息资源传递工具;③接收使用信息资源。 2.2.6 信息资源开发利用 开发和利用信息资源是实现信息资源管理目标的核心。 信息资源开发 广义:为了更好地利用现有信息资源而开展的一系列活动。 狭义:增值信息产品的生产。 信息产品 以信息为对象,经过开发、加工、组织和转换而形成能够满足用户需求的可在市场中自由移动的信息媒体。 增值信息产品 商业性增值信息产品:(P67) 包括产品消费者的消费趋势,产品市场分析与预测,竞争对手的生产、经营情况等。 创新型增值信息产品: (P68) 包括专利技术、产品革新技术、开发的新软件等。 信息资源利用 将经过采集、处理并存储的信息资源提供给相关组织或者个人,以满足其信息需求的过程。 利用的方式 信息资源提供服务 信息资源咨询服务 信息资源网络服务 利用的基本途径 信息编写 信息编写的两个重点:①信息选题的常见方法;②信息编写的基本要求。 信息资源利用时应注意的问题 确认信息的价值; 及时性; 有效性。 信息资源管理 主讲:王劲鸿 学习目标 理解信息资源的概念和信息资源管理的含义; 了解信息资源管理的产生发展过程和发展阶段; 掌握信息资源管理过程各环节的基本程序和主要方法。 考核要点 理解信息资源管理的基本概念; 理解信息资源管理的过程。 章节内容 2.1 信息资源管理概述 2.2 信息资源管理过程 信息 信息的定义 信息的多种解释(P41) 信息的本质:为主体消除或减少不确定性。 信息是内容和形式(媒介或载体)的统一体。 信息可以被复制,可以被共享 。 2.1.1 信息资源管理基本概念 信息和物质与能量的关系 信息来源于物质。是“事物运动的状态与状态变化方式”。 它从物质的运动中产生出来,又可以脱离源物质而寄生于媒体物质,相对独立地存在。 信息≠物质。 信息来源于精神领域的事物运动(思维过程)。 信息与能量息息相关。 传输信息或处理信息总需要一定的能量来支持。 控制和利用能量总需要有信息来引导。 信息与能量有本质的区别。 和信息相关的术语 数据(data):是指对客观事物进行记录并可以鉴别的符号,是客观事物的属性、数量位置及其相互关系等的抽象表示。信息一般通过数据来表示,信息是加载在数据之上,对数据做具有含义的解释,即信息是加工后的数据。 消息(message):关于客观事物发展变化情况的最新报道

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