刍议企业社会保险业务档案管理方式的创新.pdfVIP

2016年第5期 NO.5.2016 （总第356期） ( CumulativetyNO.356 ) 刍议企业社会保险业务档案管理方式的创新 付 彧1 李廷园2 沈 沉1 （1.中国石油集团石油管工程技术研究院；2. 中国石油测井有限公司，陕西 西安 710077 ） 摘要：经过多年的改革与探索，我国已基本形成以养老、医疗、失业、工伤、生育保险为主的社会保障体系，同 时也形成了庞大的社会保险业务档案。文章论述了加强企业社会保险业务档案管理的现实意义，通过比对地方经 办机构、企业社会保险管理机构不同的管理方式，分析管理中存在的问题，进而探寻企业社会保险业务档案管理 方式的创新。 关键词：企业管理；社会保险；保险业务；档案管理方式；社会保障体系 文献标识码：A 中图分类号：G271 文章编号：1009-2374（2016）05-0164-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.05.082 社会保险业务档案既是经办社会保险业务的记载， 2 企业社会保险业务档案管理中存在的问题 也是稽核社会保险经办工作是否依法合规的重要载体。 2.1 企业社会保险业务档案信息化管理程度不高 作为企业的社会保险管理部门，加强社会保险业务档案 企业社会保险业务资料种类多，目前社会保险业务 管理是加强社会保险管理和提高服务水平的具体体现。 档案管理没有建立信息化系统，部门之间没有建立起信 1 加强企业社会保险业务档案管理的现实意义 息共享的平台，少数职能部门信息化应用相对滞后，造 社会保险业务档案是参保单位和参保人履行缴费义 成部门资源很难及时共享，影响了相关部门配合协作的 务、享受社会保险权益的原始凭证，贯穿于社会保险参 效率，甚至造成有些工作环节脱节。社会保险业务档案 保登记、保险费征集缴纳、保险待遇核准发放、稽核考 数量日益巨增和传统落后的管理模式之间的矛盾，纸质 量等社会保险业务全过程，是对参保单位和参保人权益 档案传统检索、服务手段落后同现代化管理需求多样化 之间矛盾日益突出等，无一不需要利用现代化的信息手 的真实记录，是确定参保人员享受社会保险待遇的重要 段来解决。 依据。《社会保险业务档案管理规定（试行）》要求各 2.2 业务资料归档不及时以及多头管理的现象 地方社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中直接 社会保险费的管理涉及部门多且管理部门较多，由 形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文 于部门之间配合协作的效率不高，相关岗位职责不清， 档、图表、声像等不同载体的历史记录资料，按照档案 在经办过程中，经常出现业务档案归档不及时、未分类 方式严格加强管理、集中保存。 保存、资料不全等情况。具体来说，主要是工作中将 2010年10月28日，第十一届全国人民代表大会常务 业务重点放在社会保险基金的收缴、上解、支付与发 委员会第十七次会议通过的《中华人民共和国社会保险