项目汇报基本技巧(一).ppt

项目汇报基本技巧（一） 一、汇报成功的关键 充分的准备 多加练习 充满活力和激情 内容逻辑清晰、条理分明、 重点突出、论据充分 良好的互动交流 二、汇报前的准备 汇报准备工作： 检查汇报中会出现的所有细节 汇报内容的准备 1）检查汇报中会出现的所有细节： 汇报的时间长度 是否考虑了提问时间 场地的大小和位置 是否具备投影和照明装置 2）汇报内容的准备 2.1 了解汇报类型、分析听众性质,决定适当的报告内容。 2.2 决定你的主要目标和重点。 2.3 准备足以支持主要重点的资料（案例、数据），选取有用的信息细节。 2）汇报内容的准备 2.4 采用适当模式的组织、整理报告内容。通常应根据某一种主要模式组织细节信息。 2.5 准备一份大纲。 2.6 选择一些合适的视频辅助设备。 2.1 了解汇报类型、分析听众性质,决定适当的报告内容。 可如下设问： 是初次汇报、中间交流还是最后评审？正式还是非正式？ 是领导、专家还是专业技术人员出席？谁是话语权主体？ 听众对汇报的主题有多熟悉? 已经知道什么？他们需要知道什么？他们能吸收多少信息？ 听众需要仔细、专业的报告还是汇报人简略地说明自己报告的重点? 听众的教育程度、专业背景、知识准备情况如何？ 2.2 决定你的主要目标和重点。 你想传达的主要观点是什么？是否有一些新信息,并想和听众分享?是否有些新观念要说服听众?还是要教他们如何做某些事情? 在考虑了这些问题之后,应该选择几个主要重点,以做为整个报告的基础. 同时也需要开始考虑报告的长度。 2.3 准备足以支持主要重点的资料（案例、数据），选取有用的信息细节。 汇报中必须提供相关的案例、经验、数据,以支持自己的说法.然而,在选择这些相关数据时,必须再次考虑报告的长度以及听众接受新信息的能力。 牢记听众最多只能记住三四个信息点，千万不要提供过多的详细资料,以免听众无法认出或记得报告的内容。 汇报的目的并不是要告诉听众所有的细节,而是要清楚的介绍少数重要的观念,以确保在报告结束之后,听众还会记得这些观念.因此必须选择能充分支持你的观点，并说服听众的信息。 2.4 采用适当模式的组织、整理报告内容。通常应根据某一种主要模式组织细节信息。 采用的组织型式必须配合报告的内容,而且一致的遵循此组织型式。 如果需要介绍研究的结果,则我们大概可以遵循传统的组织型式,即解 释研究背景及目的,然后再描述研究的结果,最后则对结果进行讨论. 如果需要描述如何做某件事情或制造某种东西,则我们可以按照先后进行的个别步骤来组织报告的内容. 如果需要比较两种不同的方法或技术,则可以采用比较与对照的组织型式. 组织内容的目标是以最有效的方式将极少数的具体重点传达给听众, 而不是要证明自己很聪明或能在一次汇报中告诉听众一切自己所知道的事情。 2.5 准备一份大纲。 撰写一篇报告大纲,作为练习和报告的依据.大纲应该相当简略,清楚，只包括主要重点和支持这些重点的主要数据. 不是主要重点、不能直接支持或介绍主要重点或不能使得内容更联贯的数据,都应将以省略。 建议将大纲写在小卡片上或打印出来，并加上序号,在报告时需要参考数据时就能迅速找到内容，不会造成报告延误的情况。 最后再多加练习,以自然和口语化的方式表达内容，并在不同的重点间做转接,那我们就以很自然有效的方式汇报内容,而不是呆板的朗颂文章。 2.6 选择一些合适的视频辅助设备。 这些设备是必不可少的，一方面可以给你提示，另一方面可以吸引观众的注意力。对人们来说，视觉的信息要比听觉信息更容易记住。以下是根据汇报性质可供选择的视觉设备： － 活动挂图（效果图、分析图…… － 黑板 － 讲义 、文本 － 大屏幕电脑投影（如PowerPoint、图片浏览格式） 三、汇报内容 汇报内容包括三个主要因素：导言、主体和结论。 最理想的时间分配 导言：你准备汇报什么（内容）；将如何汇报（汇报模式 ）10％～20％ 正文：－ 65％～80％ 结论：－ 10％～15％ 导言 导言部分应该说明： 1． 汇报的结构 2． 方案汇报的目的 3． 对方案中所提问题的态度 汇报正文 根据汇报的类型，正文可包括实验结果或文献查阅的结果。 关于研究方法细节的介绍应减少到最小量，只需解释实验或调查数据。 实验或调查结果应以简单的形式呈现给观众。 仔细考虑主要内容的结构，尽量选择简单明了的结构 。 不要使用大量的数据，使听众一下难以接受。 结论 汇报必须有个结论。 结束语和导言一样要明确、清晰、有力。