1.2Access的安装与使用.ppt

第1章 Access 概述 Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统，它的强大功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。 除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中还增加了许多新的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息；可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性 1.1 Access 简介 Access与Word、Excel组成了桌面办公系统的三剑客。是Microsoft公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统。 1.1.1 Access简介 对于数据库的开发人员， Access 2003提供了VBA编程语言和相应的专业开发调试环境，也可用于开发高性能、高质量的桌面数据库应用系统。 1.1 Access 简介 1.1.2Access的特点 Access的最新版本是Access 2003，它是Office 2003的组件之一。Access具有以下特点。 （1）Access的使用非常简单。Access 2003表设计器、查询设计器等可视化设计工具，使用户基本不用编写任何代码，通过可视化操作，就可以完成数据库的大部分管理工作。 （2）提供了大量的向导。几乎每一个对象都有相应的向导，利用向导工具可以迅速地建立一个功能完美的数据库应用系统。 1.1 Access 简介 （3）Access 2003是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系统。它符合开放式数据库互接（ODBC）标准，通过ODBC驱动程序可以与其他数据库相连，还允许用户使用VBA语言作为其应用程序开发工具，这样可以使高级用户开发功能更为复杂完美的应用程序。 １、 Access数据库中的使用对象 Access 2003数据库能够完善地管理各种数据库对象,它提供了7种管理对象,包括表、查询、窗体、报表、Web页、宏、模块。 表 表对象是Access数据库中用于存储数据的基本单元，是关于某个特定实体的数据集合，也称为数据表。 数据表由字段和记录组成，一个字段就是表中的一列，字段存放不同的数据类型，具有一些相关的属性。 字段的基本属性有：字段名称，数据类型，字段大小等。 表 为清晰反映数据库的信息，一个数据库中可以有多个数据表。 如学生成绩管理系统中包含专业表，教师档案表，学生档案表，课程设置表，学生成绩表等数据表。 查询 查询是数据库的核心操作。 利用查询可以按照不同的方式查看，更改和分析数据。也可以利用查询作为窗体，报表和数据访问页的记录源。 查询的目的就是根据指定条件对数据库或其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析。 查询 Access中的查询包括： 选择查询 计算查询 参数查询 交叉表查询 操作查询 SQL查询 报表 报表是以打印的形式表现用户数据。 如果想要从数据库中打印某些信息时就可以使用报表。 在Access中，报表中的数据源主要来自表，查询或SQL语句。用户可以控制报表上每一个对象的大小和外观，并可以按需要的方式打印输出。 窗体 窗体是数据信息的主要表现形式，其中包含的对象称为窗体控件，用于创建表的界面，是数据库与用户之间的主要接口。 窗体包括五个节：窗体页眉，页面页眉，主体，页面页脚及窗体页脚。并不是所有的窗体都必须同时包括这五个节，可以根据实际情况选择需要的节。 建立界面友好的用户窗体，会给使用者带来极大方便，使用户都根据窗体中的提示，完成工作。 窗体 窗体的主要类型 提示型窗体：显示一些文字及图片等信息，没有实质性数据，也基本没什么功能。 控制型窗体：设置相应菜单和一些命令按钮，用以完成各种控制功能。 数据型窗体：用于实现用户对数据库中相关数据的操作界面，是信息系统中使用最多的窗体 。 页 页是Access发布的数据访问Web页，用户通过数据访问页能够查看，编辑和操作来自网络的数据，而这些数据是保存Access数据库中的。 在Access中，用户可以根据需要设计不同类型的数据访问页。 数据访问页是直接与数据库连接的。当用户在网络上显示数据访问页时，实际上是查看的数据访问页副本。 宏 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 宏可以使某些普通的，需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动完成