U8成功应用在食品饮料及烟草制品批发(云南轻工实业有限....pdf

所属行业：510102 食品饮料及烟草制品批发 精细化管理 效益化经营 ——用友 ERP 成功应用在云南轻工 综述 采购和销售都是以合同为主，因为食糖和化工原料的价格变化很快，所以交易中合同的管理和执行 情况的及时反馈就显得尤其重要。另外对批次、货位、运输方式的管理要求比较高，仓库有代管业务。 同时对部门和业务员的考核不合理，这些都是云南轻工实业上 ERP之前的难点所在。 基于上述情况，用友实施顾问在轻工实业的 ERP 实施中，提出了三大主要方案:利用“分类合同管 理和业务追溯” ，以合同管理为主线，贯穿了销售、采购、库存、应收应付模块，系统的解决了合同 管理和执行追踪的问题;引入 “代管仓库管理系统”，清晰地掌握代管的供应商库的物料状况，包括期 初库存、期间入库、出库、结存、已消耗未结算等存量信息;改变原有部门和业务员考核模式为精细到 积压货物和应收款占有资金利息的核算上。通过上述措施的共同作用，轻工实业在精细化管理和效益化 经营两大方面获得了很强的改善和提高。 一、企业概况 1．公司简介 云南轻工实业有限公司最初成立于 1993 年，其前身“云南省轻工实业公司”隶属于原云南省轻纺 工业厅。公司于 1998 年 3 月整体改制为民间法人团体和自然人持股的民营企业。改制以来，公司取得 了长足的发展，公司目前注册资本 800 万元，拥有总资产 1.5亿元，2004年度公司本部实现销售收入 4 亿元. 公司主要经营白砂糖、绵白糖及其它糖类食品、塑胶原料。客户遍及东北、华东、中原、西北、西 南片区，其中东北市场占有率达到 15%。2001 年7月，公司在收购元谋县制糖总厂二分厂破产财产的基 础上，投入资金和人力，组建设立了新型的食糖深加工企业——云南瀚泰食品有限公司，经过改扩建和 技术改造，现已正式投产，年生产能力达 15 万吨。公司享有自营进出口权，积极支持我省制糖企业的 设备更新改造，建立与欧美、中东等国的树脂原料供应渠道，每年进口大量的树脂原料供应我省的农地 膜加工厂，拓宽了我省的农膜原料供应渠道。 2．组织机构图 云南轻工实业有限公司 管理类部门 专业类部门 市场类部门 董 监 总 财 行 食 化 进 物 商 事 事 经 务 政 糖 工 出 流 品 会 会 理 部 事 业 原 口 部 交 办 务 务 料 部 易 公 部 部 部 部 室 3．信息化历程 1999 年，应用金蝶的部门级产品实现了会计电算化 2002 年，升级至金蝶 K/3 系统，应用扩展到购销存等业务环节。 2005年 4 月由于系统不能满足公司的应用，开始换成用友 U8 系统，包括总账、报表、固定资 产、应收应付、存货管理、合同管理、销售管理、采购管理、库存管理、薪资管理、人事管理 等模块，实现了全员应用，替换原有软件。 4．IT 基础架构 内部网络：网络为 100M网线布局 服务器及 PC： 服务器的为 IBM 品牌，CPU 为XEON3.0G、内存2G。 客户端多为联想品牌：CPU为 P3 或以上 内存256Ｍ或以上。 5．业务流程图 5.1 财务工作流程 业务编号 GL001 业 务 名 财务工作流程