关于晋合广场甲供甲安.doc

关于晋合广场甲供甲安、甲供乙安付款流程总包建议 甲供甲安、甲供乙安付款流程建议说明： 晋合广场目前进入全面装饰装修阶段，甲供甲安、甲供乙安材料种类较多，相应供应商也比较繁多。由于这些单位直接与业主签订合同或三方合同，前期我方（总包）未得到业主相关交底和书面资料。导致我方（总包）对甲供甲安、甲供乙安材料无法实施管理，涉及工程付款我方无法正确判别。为能规范、正确把关好甲供甲安、甲供乙安管理及付款。我方拟对其流程提出如下建议： 甲供甲安付款流程拟建议 甲供甲安工程款申请流程 流程 业主协同甲供甲安单位（简称甲分包）将签订的合同复印件递交总包→总包单位组织项目部相关部门召开分包单位进场首次交底→办理相关手续办理完成进场施工→分包单位根据合同约定向提出请款→资料部门进行项目内部流转审核签署→监理单位审核签署→业主项目部流转审核签署→业主采购部及财务部门审核付款。 流程说明 1、分包单位采购/施工合同复印件由业主方以联系函形式发至总包资料室，并确定进场施工时间。 2、总包单位项目部组织：总包管理、质安、技术、后勤、经营、施工、专业工程师、资料等部门对分包单位进行交底，主要有以下内容： 2.1质安：分包单位需派专职安全员1名常驻现场，有特殊工种报证书复印件（详细至资料室咨询），缴纳安全生产保证金验收前需由自检→总包质量检→总包质安检→监理单位验收，整个过程分包单位需填写工序验收表格，参与验收各方验收合格签字完成方可进行下道工序施工。 2.2技术：分包单位进场前申报施工方案，进场后做好技术交底工作，技术问题及时与总包技术部沟通。 2.3后勤：进场前申报施工人数同时提交身份证和体检报告复印件，办理进入施工现场施工胸卡，考勤卡，申请住宿由专业工程师审批完成提交后勤部门。 2.4经营：分包单位工程款申请 2.5施工、专业工程师：协调施工现场各单位之间工序交接及验收等。 2.6资料：分包单位进场需申报资质文件一套，管理人员名单及证书复印件，材料进场报验附材料合格证及材料型式检测报告（需复试的提供检测中心正式报告），工序报验按每个分项进行报验，工程竣工递交完整的施工资料3套，图纸3套，电子档图纸1套。 2.7总包管理：协调分包单位与总包个相关部门及监理、业主配合事宜。 3、分包单位根据合同约定的节点，提出请款。 4、提交请款申请报告（需附以下表格） 附件一：工程建设类款项支付申请表 附件二：工程款支付申请表A4.3 附件三：进场材料、设备验收单（甲供分包单位、总包单位、监理单位、业主单位签字） 附件四：现场施工完成量情况说明（甲供分包单位、总包单位、监理单位、业主单位签字） 附件五：采购、施工合同复印件 5、项目内流转：资料部门填写相应的分包单位过程流转单/结算流转单（见附表），项目部各相关部门签署意见完成后交经营部门。 6、项目专业工程师及经营负责根据内部流转意见，在工程建设类款项支付申请表签署意见，项目经理进行审批。 7、提交监理单位流转、审核并签署工程款支付申请表（A4.3）及工程建设类款项支付申请表。 8、提交业主相关部门流转审核，业主项目部材料员、相关部门签署意见，项目经理审批。 9、提交业主公司采购部、成本部签署意见。 10、提交业主公司财务部门最终审核完成后付款。 分包单位过程款项/结算流转单（内部） 项目名称 施工时间 总包单位 分包单位 具体部位 现场意见 质量情况 签字 安全文明情况 签字 专业工程师评述 签字 材设部门意见 工具领用情况（仓库） 签字 机具的领用、维修以及水电费（电工、机修） 签字 材料使用情况 签字 财务、资料、后勤及经营与项目意见 各种罚款情况（财务） 签字 资料提供情况 签字 配套设施使用情况（后勤） 签字 经营及项目意见 签字 注：该表格中需每个分包单位在结算前，请相关部门负责人签字认可后，预算科方可进行结算。 甲供甲安进场材料验收单 工程名称： 　 施工单位： 　 使用栋号 　 使用部位 　 材料名称 　 供货方式（甲供/乙供） 　 材料进场批次 　 进场日期 年 月 日 材料进场数量 　 设计要求规格型号 　 进场材料规格型号 　 备注/更改/说明 　 甲方单位：  年 月 日 分包单位： 年 月 日 总包施工： 总包质监： 总包材料： 总包资料： 专业技术： 年 月 日 监理单位：  年 月 日 说明： 甲供或乙供材料进场前必须由使用此产品的分包单位通知我方质量监督部门检查。检查满足供货要求方可提交项目资料室送检，检查报告需回