行政和后勤管理常用表格.docVIP

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  • 2017-06-08 发布于湖北
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行政和后勤管理常用表格

行政管理职位工作手册 目 录 第一章 行政部职责描述 2 第二章 行政部组织管理 3 第三章 办公事务管理 5 第四章 网络信息管理 17 第五章 文书档案资料管理 18 第六章 提案管理 22 第七章 行政人事管理 27 第八章 财产物资管理 33 第九章 车辆管理 38 第安全保障 42 第十一章 后勤服务管理 51 第一章 行政部职责描述 (一) 行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 1.日常办公事务管理 (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2.办公物品及设备管理 (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 (2)负责办公物品及设备的采购事宜 (3)办公物品的保管、发放、使用 (4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 3.文书资料管理 (1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 (2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作 4.车辆管理 (1)办公车辆的调度管理 (2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 (3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5.人事日常事务管理 (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管

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