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公文写作 主讲 院报主任编辑：林老师　 公文大纲 一．通知 二．申请书 三．请假条 四．会议记录 五．工作计划 六．工作总结 七．策划书 通知 （一）、基本概述 （二）、使用范围 （三）、特点 （四）、分类 （五）、结构 （六）、注意事项 基本概述 通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。 格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。  ①标题： 写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。  ②称呼： 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)   ③正文： 另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。   ④落款： 分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。 申请书 一、定义 二、注意事项 三、格式要求 四、分类 五、范文 三、格式要求 1、标题 　　有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 　 2、称谓 　　顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 如：“尊敬的校领导：” 　 3、正文 　　正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 　 4、结尾 　　写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 　 5、署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 四 分类 申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。 　（3）正文 　正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 　　我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。　　去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 请假条 1、含义 2、主要结构 3、原则 4、格式范文 5、示例 四 会议记录 1.含义 2.基本要求 3.记录重点 4.注意事项 5.分类 6.特点 7.格式 8.会议记录作用 2 基本要求 (1) 准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 　 　 (2) 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 　 (3) 忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 　　 (4) 记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹