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日常文书写作 讲授纲要 日常文书的概念The conception 日常文书就是日常应用文，指人们在日常的工作、学习、生活中，处理公私事务时常用的、具有惯用格式的一类文体。 日常文书是一个包罗繁杂的概念，包括致辞、应聘、宣告、条据书信等。 日常文书的特点（The characteristic） 第一节 书信 一.书信的起源 ●书信起源大致可推断为《尚书》中的《君 爽》篇，为周公致召公爽的函件。 ●古代“书”指即涵札。 ●“信”与“讯”通，送信的使者，也叫信使。 ●随着时代变迁，两者合而为一，统称书信 ●现在称之为“信”的名词，是近代才产生 的。 二.书信的分类 书信按不同要求分类 书信分类表 Sample 1： 介绍信 p46 介 绍 信 XX市百货公司： 兹介绍我校XXX等贰位同志前往你处联系有关学生毕业实习事宜，请接洽为盼。 此致 敬礼 XX市商业学校（章） 二○○三年四月十日 Sample 2： 证明信 证 明 信 深圳特区报社： 赵改燕同志原系我机关工作人员，1999年曾参与编撰大型文献《广东外经贸50年》，独立撰写第5章内容(1.5万字)。 特此证明 广东省对外经济贸易合作厅 二○○○年一月十日 书本案例分析p144 落款有无？ 有效日期有无？ 证明信的分类 单位证明信——所属关系、调查 个人证明信——个人写作 随身携带证明信——有效日期、随身携带 情境1：xx职业技术学院计算机维护专业（1）班的张xx同学要去xx公司参加招聘面试，但是他在前几天不慎丢失了需要在面试前出示的学生证。他需要学校出具一份证明，以证明自己的身份。请你代学院学生工作部拟写这份证明。 情境2：xx职业技术学院2006届学生李xx曾在2004年全省大学生运动会田径比赛中获得甲组男子百米第一名。现在毕业在即，李xx拟应聘文体类职位，他想请学院办公室为他开具获奖证明，以备求职之用。请你代学院办公室拟写这份证明信。 证 明 信 xx公司： 张xx同学，男，25岁，广东东莞人，系xx职业技术学院计算机维护专业（1）班学生，学号：1234567。 特此证明 xx院学生工作部 二o一o年一月十日 有效时间xxx年x月x日至xxx年x月x日 证 明 信 李xx，男，25岁，广东东莞人，于xxx年x月至 2006年x月在我院xx专业届学习。 在我院学习期间品学兼优，曾在2004年全省大学生运动会田径比赛中获得甲组男子百米第一名。 特此证明 xx院学院办公室 二○○○年一月十日 求职信专题 一封好的求职信在你的求职过程中意义非凡。它会吸引招聘人员的目光，令招聘人员耳目一新，对你留下较深的印象。 案例一 我是XX大学XX级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业一直是我的梦想，XX大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。 　　久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤，重视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此，我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您，望贵校给我一个展示才华的机会，为贵校出力争光，同时也圆我的育人梦想。 　　选择了教育事业，选择了XX大学，春风化雨育桃李的信念便铭刻于心。进入大学以后，我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。才高为师，身正为范。作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上，对大是大非保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上，校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践，既实践了所学，又锻炼了能力。 　　大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。贵校科学管理体制和明达的***人理念；使我坚信到贵校工作是我的明智选择。 格式 应聘书信格式主要包括： 标题 称呼及问候 开头（基本概述） 主体（具体特长） 结尾（联系方式） 落款 附件 求职信写作注意事项 1、针对性强，要突出重点。即求职信要量体裁衣。 常犯错误： 写作要求： ☆篇幅不宜过长，细节应见简历。 ☆行文间流露自信，但切