C系统考勤模块使用说明doc.docx

江苏熔盛重工有限公司C3系统各模块使用说明发卡器参数设置设置发卡器的有关参数，包括通讯端口、同步日期和时间、发卡器屏幕显示以及显示亮度等。1.1 通讯端口设置1.2高级选项点击通讯端口右边的“高级”按钮，进行高级设置。日期时间 设置发卡器的时间，打开界面时，系统默认的是当前计算机的时间，用户可自行输入，点击右边的【设置】按钮，发卡器的时间则变为当前所输入的时间。点击【读取】按钮，可读出发卡器的当前时间。 显示方式设置发卡器屏幕的显示方式，有两种选择，一种是显示时间，一种是显示日期，通过下拉菜单可选择，然后点击【设置】按钮，发卡器的显示方式即做相应的改动。 显示亮度设置发卡器屏幕数码管的显示亮度，最大值（最亮）为15，最小值（最暗，几乎看不到）为0，一般将其设为8即可。 将所有项目都设置好后，点击【确定】按钮保存设置并返回主界面。部门资料设置1.1新增部门资料点击“部门资料设置”如下图：然后在点击窗口上方工具栏的“新增”按钮，在“新增部门”窗口中，输入相应的部门信息，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。?? 部门资料主要包括如下内容，其中带“*”为必填项，不能为空：* 编号：部门的编号；* 名称：部门的名称； 地址：部门的地址； 建立者：由系统自动填入，为当前登录本系统的操作员编号； 建立日：由系统自动填入，为当前计算机的时间； * 上级单位编号：当前部门的上级单位，可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择。 上级单位名称：由系统自动带出。 你也可以选择以下的复选框来设置相关参数：如果当前部门为临时使用，请选择“设为临时单位”复选框；1.2查询部门资料?如果部门资料较多，需要精确定位到指定的某一条或几条记录，可通过查询操作，输入查询条件得到相应的结果。点击窗口上方的“查询”按钮（红圈中）弹出“通用查询条件及排序”窗口，该窗口中各按钮的功能如下：条件：如果未输入任何查询条件，系统将显示所有记录，如需指定条件进行查询，则需按下面的方法输入条件，点击“字段名”、“比较符”和“输入值”下的空白行，在弹出的下拉菜单中可以选择所要查询的字段名、比较符和输入值，系统还提供多个条件的组合查询，只需输入多个相应的条件，并在“关系符”一栏中输入相应的关系符，即可查询出所需要的结果。排序：点击窗口左下方的【排序】按钮，则出现排序窗口，窗口左边是排序可选字段，右边是排序已选字段。如查询结果需要按某个字段排序显示，只要将该字段从窗口左边用鼠标拖放到窗口右边，然后选择按升或降序排列即可。点击【条件】按钮返回查询条件窗口。清除：清除查询条件或已排序字段，以便重新输入或选择。高级：点击【高级】按钮，弹出“高级选项”窗口，可把已有可构成条件的字段从窗口右边拖到窗口的左边，设为不构成条件字段。时间转秒: 由于系统中时间是用秒表示的，如1:00表示为3600，23:59:59表示为86399，查询时如需用秒，可在“输入时间”中输入时间，如14小时26分，点击【转换】按钮，在“转换结果”显示51960秒，如果选择了跨天，计算时将加上24小时，结果将为138359秒，转换后系统将结果保存在剪贴板上，可用Ctrl + V进行粘贴。语法检测：对输入的查询条件进行语法检测，系统自动判断正确与否。1.3修改部门资料当部门资料发生改变时，双击右侧窗口需修改的部门，或右击鼠标，从菜单中选择“修改”项，对已有的部门资料进行修改。1.4删除部门资料??选中要删除的部门资料，右击鼠标，从菜单中选择“删除”项即可。 如图：温馨提示：正在使用的部门或者下级部门不为空的部门，系统默认不允许删除，除非将其下级部门或人员信息删除或移走。人员信息建立人事档案建立完成系统中人员的录入、修改、查询及删除等操作。其中人员为离职状态的系统用红色标识。3.1新增人员信息? 点击工具栏的“新增”按钮，在“人员信息-新增”窗口中，输入相应的人员信息，点击【确定】保存并返回，点击【取消】不保存返回。?? 人员信息主要包括如下内容，其中标识为绿色的项目为必填项，不能为空，其他可选项用户根据自己的需要录入。　人员ID：为系统自动填写，用户亦可修改（但不建议用户修改）；　人员编号：初次使用时由用户录入，以后增加人员信息时，系统自动根据前一人员的编号递增，用户亦可自行修改，建议编码规则为：共8位，前三位输入英文字母，后五位输入数字；　　? 姓名、性别；? 所在部门：当前人员所属的部门，可双击鼠标打开“快速查询”窗口选择；?3.2修改人员信息?? 当人员信息发生改变时，双击人员信息记录或点击工具栏的“修改”按钮，对已有的人员信息进行修改。用户卡片管理本模块主要完成卡片的相关操作