韶关卓越雅苑开工典计划礼活动策划方案4.pptVIP

日期;;执行保障（ 活动进程示意图）;执行保障（ 团队）;执行保障（ 工作细分）;人员分工—甲方工作;人员分工—乙方工作;筹备阶段其它需要考虑的事项：;具体安排： 确定到场领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人 来宾名单 相关上级机关联络对接，及对接人名单 接待流程安排 就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置等接待环节主要内容， 形成主题词，提示备忘。;文书工作： 组织领导接待稿件 对活动进行记录并形成大事记 摄影、录像、录音等活动音像资料收集工作（根据上级领导指 示确定是否进行影像记录） 媒体对接： 确定是否通知新闻单位报道，及通知哪些媒体、哪些记者、新 闻通稿的撰写等；;;双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜； 将场地安全方面的各项特殊要求及时反馈； 制作前再次确认场地各部分尺寸细节； 确保电力供应，安全通道和货运通道的位置，并将这些信息与工程制作 人员沟通； 确认进场时间，并通知、协调工程部门时间； 并与贵方电力、工程、消防、保安、保洁等相关部门开沟通会，制定应 急方案，确保活动流程顺畅；; 工作人员的管理 工作人员均统一工作服； 于活动前为工作人员培训工作守则； 于活动前分派工作人员负责区域，并确认所需设备（根据负责 项目制定）； 于活动前再次确认工作人员的到场时间，及着装事项； 活动当天工作人员提前到场准备，熟悉场地情况：;日期;;执行保障（执行与协调）;;三：安保事件 1、在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止中途发生突发事件，如发生意外变化及 时疏导来宾。 2、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区域，确保在场领导的安全。 3、同时主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。 四：防火 备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。;五：防风 所有搭建物及设备：由工作人员负责加固定牵引铁丝，架子下方加大承重物 六：防雨 （1）备50把雨伞在后台以便主持人及上台嘉宾使用。 （2）备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。 (3) 留意活动前三天将天气预报情况。;七：人员因素；若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与沟通是否需要推迟时间进度。 八：环境因素；为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双方应进行及时沟通加强安全 防护，避免此类事情的发生。 九：由于参与活动人数及工作人员人数较多，全程采用对讲系统，控制活动的流程及管理。;谢谢！