《Access数据库实用教程》第二章创建和操作数据库ppt整理.ppt

第2章 创建和操作数据库 2.1 数据库的创建 要使用数据库首先要创建数据库，创建数据库一般有3种方式：直接创建空数据库、根据现有文件创建数据库、使用模板创建数据库。 2.1.1 直接创建空数据库 直接创建空数据库是一种较为灵活的方法，即先建立一个空数据库，然后再在此空数据库中添加表、窗体、报表等数据库对象。 下面我们以创建“学生管理”数据库为例讲解直接创建空数据库的步骤，具体操作步骤如下。 （1）启动Access2003应用程序，在菜单栏上单击“文件”→“新建”选项，如图2-1所示，或单击“数据库”工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建文件”任务窗格。 （2）在弹出的“新建文件”任务窗格中，包括“新建”、“模板”、“最近所用模板”3个选项栏，如图2-2所示。单击“新建”栏中“空数据库”选项，弹出“文件新建数据库”对话框。 （3）在弹出的“文件新建数据库”对话框中设置数据库的保存位置和名称，即在“保存位置”下拉列表框中选择要保存的位置，在“文件名”下拉文本框中输入要保存的数据库名字，如图2-3所示。 （4）单击“创建”按钮，即创建了如图2-4所示的名称为“学生管理”的空数据库。 2.1.2 根据现有文件创建数据库 有时候我们要创建的数据库可能与已经存在的文件构造相似，这时候就可以利用已有的文件创建数据库，而不必从头设计。 （1）单击图2-2所示的“新建文件”任务窗格“新建”栏中的“根据现有文件”选项，弹出“根据现有文件新建”对话框，如图2-5所示。 （2）在弹出的“根据现有文件新建”对话框中查找现有数据库的位置，即在“查找范围”下拉列表框中选择现有数据库的位置。选定“学生管理”文件后，单击“创建”按钮，弹出“安全警告”对话框，如图2-6所示。 单击“打开”按钮，则创建了如图2-7所示的名称为“学生管理1”的数据库。 2.1.3 使用模板创建数据库 Access的“数据库向导”中提供了一些基本的数据库模板，利用它们可以迅速建立一个数据库，并且可以根据用户需求进行修改。 利用“数据库向导”创建数据库，首先应从模板中找出与所建数据库相似的模版，然后用一步操作即可为所选数据库类型创建必需的表、窗体和报表。 如果所选的数据库模版不满足条件，可以选择一个比较相近的模版，然后进行修改。 （1）启动Access2003应用程序，在菜单栏上单击“文件”→“新建”选项，在“新建文件”任务窗格中单击“模板”栏中的“本机上的模板”选项，如图2-8所示。 （2）在弹出的“模板”对话框中单击“数据库”标签，切换到“数据库”选项卡，在列表框中选择“讲座管理”模板选项，然后单击“确定”按钮，如图2-9所示。 （3）弹出“文件新建数据库”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择数据库的存放位置，在“文件名”下拉文本框中输入数据库文件名，默认为“讲座管理1”，然后单击“创建”按钮，如图2-10所示。 （4）弹出“数据库向导”对话框，里面包括了该数据库将存储的信息，如“讲座信息”、“讲座参加者信息”、“讲座报名信息”等，然后单击“下一步”按钮逐步设定细节，如图2-11所示。 （5）这时“数据库向导”对话框中显示要创建的数据库包含的表的名称，并且在“表中的字段”列表框中列出了所包含的字段名称，用户可根据需要选择字段，然后单击“下一步”按钮，如图2-12所示。 （6）弹出“请确定屏幕的显示样式”对话框，在右侧的列表框中列举了多种显示样式，单击选择其中的一种后，可以在左侧看到其完成后的效果图。此处选择“水墨画”样式，然后单击“下一步”按钮，如图2-13所示。 （7）弹出“请确定打印报表所用的样式”对话框，其中列举了“大胆”、“正式”、“组织”等多种样式，同样根据需要选择样式，此处选择“随意”样式，然后单击“下一步”按钮，如图2-14所示。 （8）弹出对话框，在“请指定数据库的标题”文本框中输入数据库的名称“讲座管理”若需要报表上添加图片，则选中“是的，我要包含一幅图片”复选框，如图2-15所示，然后单击“图片”按钮，按提示操作。若不需要图片，则不选择此复选框，直接单击“下一步”按钮。 （9）弹出对话框提示使用向导构建数据库的过程已经完成，如果需要修改前面设置的信息可以单击“上一步”按钮，返回前面的操作界面，对信息进行修改。如果信息输入无误，则选中“是的，启动该数据库”复选框，然后单击“完成”按钮，完成数据库的创建。 此时开始创建数据库，并在弹出的对话框中显示创建数据库的进度，如图2-17所示。 （10）系统弹出对话框提示输入创建数据库的公司信息，单击“确定”按钮，弹出“我的公司信息”窗体，向其中输入信息后，如图2-18所示。 （11）关闭窗体后，弹出“主切换面