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销售部人员行政管理制度doc
销售部人员行政管理制度
2011年10月19日
本制度制定目的:为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动以制度化,特制定本规章。适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理。本制度自日起执行
详细掌握市场动态信息,为客户提供准确信息,
具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈,与客户建立良好关系,为企业树立良好形象。
负责公司开发执行工作:填写通话记录、客户拜访、合同签订、客户回访、违约客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。
2、销售主管
作为公司的中间阶段,商务主管起着承上启下的作用,既需要管理一线销售人员,又需要将公司的销售政策及时传达给其他的销售员;那么,商务主管应明白其工作职责及具备的能力。
制定销售计划、拟订销售目标;
完成公司部署的销售任务、业绩目标;
下属员工的培训、管理,相关制度的制定、落实、监督;
定期召开例会,传达、布置任务,提升团队学习氛围,随时把握员工心理动态;
3、销售部经理
销售计划管理
根据企业年度经营目标,编制年度、季度、月度销售计划与费用预算,销售计划与预算分解并下达给商务主管;指导、督促商务主管营销计划与费用控制的执行情况,对执行的偏差提出相应的对策并组织实施
制订并指导执行销售策略、客户维护与管理
营销过程管理
督促、指导销售渠道与销售网络的建设工作,并对现有客户进行维护
编制与销售直接相关的广告宣传计划,并组织实施
商场开发计划制定与实施
参与制订企业商务部营销计划、营销政策及市场发展策略
根据企业发展战略,对目标市场进行研究与选择,组织编制年度市场开发计划,并报营销副总审批
积极实施市场开发计划与措施,扩大企业和产品在市场中的影响力
4、销售副总
协组总经理, 参加公司营销运营领域的战略方针、政策制定的决策
协助总经理制定公司营销运营战略,领导制定营销中心年度工作规划,并负责实施,并及时了解营销运营战略的执行情况。
制定营销工作规划与计划、并组织实施
指导商务经理组织制定营销发展规划与各阶段计划。
严格按照公司营销制度标准,检查、核实营销计划的实施过程。
负责建设专业化职工团队和阶梯性人才
严格按照岗位要求对经理进行岗位技能培训,并严格考核验收。
协助经理培训下级人员,保证员工持续改进提高;对员工进行多方面培养,为部门储备人才,为公司贡献人才。
贯彻执行公司各项规章制度
及时宣传贯彻公司规章制度,并严格、认真监督执行
二、管理制度
(一)工作管理制度
1、 每月月末之日晚11点之前必须按时提交《工作总结及下月计划表》,《目标客户基本信息情况统计表》以方便月初开会总结上月业绩及计划下月工作进程。如不按时提交者即从当月薪资里面扣除50元以做为部门活动资金。
2、 每个销售人员必须在每周六晚11点之前按时提交本周《本周通话及拜访记录表》,命名格式为:日期(以每周一为准)+姓名+通话及拜访记录表 如“0501 徐XX 本周通话及拜访记录表”。 如不按时提交者即从当月薪资里面按30元/次扣取以做为部门活动资金。
3、每个销售人员必须在次周上班时将销售数据汇总交予销售文员,做数据统计,录入公司管理系统。
4、工作量:销售人员必须严格遵守上级领导制定的工作计划中的工作量,即: 1)试用期内至少_20_个/天。每天记录,每周B级客户达到个,每月A级客户数达到5个; 2)试用期后至少_30_个/天。每天记录,每周B级客户达到20个,不允许长时间接打私人电话,不得用销售热线接打私人电话;不得在工作时间阅读与工作无关的书籍,报纸,杂志;从事娱乐活动,打牌,下棋,玩电子游戏,等请假1天以内的(含1天),由批准;3天,由经理批准。请假,一律由总经理批未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
类别 时间/次数 扣罚 备注 迟到/早退(每月可无故迟到一次、病假不限) 30分钟以内 日工资20% 一月内累计迟到、早退3次,则为旷工一次
30分钟(含)以上2小时以内 日工资40% 2小时(含)以上 日工资60% 旷工 一日/次 日工资100% 罚金均在月末薪资里面扣除
(三)业务规范
为顺利完成目标,充分调动人员积极性,规范销售管理,特制定如下公司2、“四做到”?? 1.做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。?? 2.做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。?? 3.做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。?? 4.做到爱护公物,不损坏公司物品。、业务中注意事项?一用户询价或报价注意事项:
1.业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。
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