中小企业采购现状及风险控制分析.pdfVIP

·中fj、企＼业 中小企业采购现状及风险控制分析 尹立新 采购是公司生产产品及维护正常运作 中小企业获取采购信息的渠道随着信 不确定性因素导致采购失败，也会给企业 而必须消耗的物品及必须配置的设施之购 息化时代的到来，已经变得越来越多，不仅 造成直接或间接损失。 人活动的总称，是公司成本控制的重点。无 通过上门推销及媒体广告等传统方式了解 ee／l,企业采购风险主要有外因型采购 论是公司管理者还是财务部门，对采购工 采购产品信息，还通过网络、展会等渠道获 风险和内因型采购风险两种。 作存在的风险都有着非常强的敏感。这不 取信息。目前，互联网已经越来越成为中小 外因型采购风险包括：因意外事件产 仅因为采购是直接影响生产成本的主要因 企业获取采购信息的主要渠道。 生的意外风险；因价格波动导致的价格风 素，而且还有着很高的人为欺诈的可能。在 (二)中小企业采购中存在的问题 险；因质量不稳定产生的采购质量风险；因 日趋完善的现代经营管理模式中，公司管 1、盲目采购 技术进步淘汰落后产品导致的技术进步风 理当局越来越注重财务管理和财务运作的 很多中小企业对供应商考察时间过 险以及因合同欺诈发生的合同欺诈风险 有效性，中小企业不像大型企业和连锁企 短，常出现不合格的供应商，从而影响了生 等。外因型采购风险经常是随机发生的，没 业那样拥有雄厚的资金和技术实力，通常 产正常进行，造成采购成本居高不下。 有规律可循，通常多是不可控风险．不易防 也缺乏良好的供应链关系，资本单薄，信誉 2、缺乏采购控制 范。中小企业唯有加强制度建设，提高防范 度偏低，给中小企业采购带来了诸多风险。 一些中小企业的采购部门与生产部门 意识，才能减少此类风险发生或降低采购 但中小企业依然可以采取有效措施来控制 脱节，没有根据生产部门的需要进行采购 损失。 和分散风险，降低采购成本。笔者通过剖析 预算，采购经常脱离企业自身的需求，导致 内因型采购风险包括：采购计划的准 中小企业采购现状，对中小企业采购风险 库存积压或缺货。给企业带来不应有的损 确性受到市场需求发生变动的影响，采购 进行了分析，并提出了中小企业采购风险 失。 计划管理不当偏离了企业目标，导致采购 控制策略。 3、采购人员的综合素质较低 中计划风险、合同签订与履行风险。企业还 一、中小企业采购现状分析 目前中小企业的采购人员大多没有经 经常发生采购存量风险，一是冈缺货损失 (一)中小企业采购特点 过专业培训，凭经验做事者居多。面对物资 引发的风险，二是物资积压造成的存储损 现阶段，就我国中小企业而言，在采购 采购价格与供应数量的经常变动，采购人 耗风险，三是采购时盲目进货造成价格风 中通常表现出以下特点： 员的工作的执行能力有限，直接影响了中 险。此外还存在因责任心不强造成的责任 1、采购规模有限 小企业采购的效率、质量和效益。 风险。内因型采购风险中的许多风险归根 中小企业规模小，资金有限，采购规模 4、缺乏稳定的供应商 到底是一种人为风险，通常都是叮控风险。 普遍不大。据统计，多数中小企业，年采购 很多中小企业经常面临的问题是，当 易于防范。中小企业只要加强内部管理机 规模主要集中在5卜100万元和50卜物资短缺时，很难找到令人满意的供应商， 制，完善相关责任制度，就能有效防范此类 1000万元人民币。 价格过高，影响企业正常生产；而当