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中小型企业采购电子商务的缺失分析 　 　 ６１００５１ 蒲蕾晔中石油西南油气田分公司物资采购管理部 　 　 　 ６１００５１ 王锐四川科宏石油天然气工程有限公司标准信息中心 【摘要】中小型企业是我国社会中重要的经济主体。本文针对中小型企业采购电子商务缺失的问题，基于管理学相关理论分　 析了中小型企业采购模式的现状及采购电子商务缺失的原因，指出现有采购模式存在的问题，并提出应用采购电子商务的相应对 策。本文的思路为提高中小型企业的采购效益和效率，促进我国电子商务的应用提供了一定的借鉴。 【关键词】电子商务　 采购模式缺失中小型企业信息系统　 　 　 　 　 采购是经济主体为满足自身的某种需要，通过支付一定代 收，进入仓储；仓储部反馈信息至采购部，采购部确认后通知财 价的方式向供应商换取商品或任务的经济行为，目的是以最少 务部门付款；业务人员利用计算机将相关资料制成电子文件 的支出获得最大收获。 存档。 采购管理一直是我国企业管理中一个明显的薄弱环节，对 上述流程中，采购部承担了物料管理、采购管理、供应商管 中小型企业而言，这种薄弱程度更为突出。目前，中国各类中 理的职能，缺乏必要的监督和控制机制。供应部（科）为保证原 小型企业超过１０００万家。采购环节的“隐形利益”的流失，不 材料的正常供应，势必倾向于超量采购，带来不必要的库存积 仅不利于中小型企业的发展壮大，而且对国民经济的发展也产 压，增加了应付账款。 生了负面影响。 现有的采购业务流程缺乏科学性和相应的防范措施，灰色 从经济角度看，一般企业的采购成本要占到企业销售额的 采购行为得不到有效控制，质量检验监督实施效果大受影响。 ６０％左右，在工业企业中，各种物资的采购成本所占的比例甚 出 压、存货周转率低和资金占用量大等现象，造成企 至会达到７０％。 的隐性流失和生产成本的提高，造成企业采购环 通过很多事例我们可分析得出降低２％的采购成本与增长 节效率低下，严重影响着企业的整体绩效。 １０％的销售额对税前利润的影响是相等的。但是，企业增加销 二、采购电子商务缺失的原因 售额比节约采购成本付出的努力往往要超出数倍。 １．实施采购电子商务的意义 另外，采购环节管理的不足会直接影响到供货的价格、质 电子商务，是指人们利用电子手段进行各种商业、贸易等 量和及时性，进而影响到企业产品的市场定价、产品质量和供 商务活动的过程，是商务活动的电子化、网络化、数字化和自动 应的及时性，最终影响到企业的经济效益，使中小型企业在市 化。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。 场竞争中处于更为不利的地位。 电子商务可以是企业对企业（即 ＢｔｏＢ）、企业对客户（即Ｂｔｏ 一、中小型企业采购模式的现状 Ｃ）或客户对客户（即ＣｔｏＣ）。 对中小型企业而言，由于局限于自身的经济实力，缺少先 电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式。通过建 进的采购技术支持，加上市场需求的变化导致企业内部材料的 立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应 消耗在数量、时间、消耗方式等方面呈现无序性，导致企业在采 商、寻找产品，然后通过洽谈、比价、竞价实现网上订货，甚至通 购环节中存在着严重的“隐性”利益损失。 过网上银行支付货款，最后通过物流过程进行货物的配送，完 在日常运营中，中小型企业行使采购职能的部门大多为供 成整个交易过程。 应部（科），也有的将采购部门与销售部门合并为供销科。在采 企业应用电子商务，通过网络技术更能够方便快捷地收集 购业务中，虽然也涉及到信息系统，但大多数采购模式仍然是 和处理大量的与采购有关的信息。不仅使采购、生产和销售的