用excel制作排列图(柏拉图)的方法.ppt

在Excel中绘制柏拉图的方法 在Excel中绘制柏拉图的方法 * 在Excel中绘制柏拉图的方法 下面以起落架车间确定影响起落架褪漆周期主要因素的案例为例，介绍一下排列图（柏拉图）的制作方法。 100% 97% 88% 78% 65% 42% 累计比例 2 5 6 8 14 25 影响次数 其它 人员技能不足 工作环境差 人员疲劳 工装缺乏 设备故障 项目 第一步、按影响次数的多少从大到小依次排列影响褪漆周期的各个因素，然后计算累计比例。累计比例计算方法：先计算出影响次数总和=25+14+8+6+5+2=60，然后用累计次数除以总次数，如“设备故障”对应的累计比例=25/60=42%,“工装缺乏”对应的累计比例=（25+14）/60=65%,以此类推，就得到下面的数据表： 第二步，选择数据区域，如图1-1所示，点击 “插入”菜单,选择“图表”选项； 在Excel中绘制柏拉图的方法 图1-1 在Excel中绘制柏拉图的方法 第三步，在图表向导上点击“自定义类型”中的“两轴线-柱图”，如图1-2所示，然后点“完成”按钮，便会生成图1-3的基本图形； 图1-2 图1-3 在Excel中绘制柏拉图的方法 第四步，在生成的图表灰色区域上点鼠标右键，选“图表选项”菜单，在“标题”页添加图表标题，如图1-4所示；在“坐标轴”页的“次坐标轴”的分类(X)轴前打“√”，如图1-5所示，在“图例”页将图标显示位置调到底部。 图1-5 图1-4 在Excel中绘制柏拉图的方法 第五步，分别双击主y和次y轴，修改最大值，分别改为60和1,如图1-6和下页的图1-7和图1-8所示。 图1-6 分别双击主y和次y轴，修改最大值，分别改为60和1 在Excel中绘制柏拉图的方法 第五步（续），修改主y和次y轴最大值，分别改为60和1 图1-7 图1-8 在Excel中绘制柏拉图的方法 第六步，用鼠标左键双击柱子，点击选项按钮，将”分类间距”改为0，如图1-9所示。 图1-9 在Excel中绘制柏拉图的方法 第七步，左键单击曲线,后单击右键, 点击”源数据”如图1-9所示， 左键单击曲线,后单击右键, 点击”源数据” 图1-10 在Excel中绘制柏拉图的方法 第八步，在第一项左侧添加0%，如图1-11所示，点选“系列1”，将值由原来的“=Sheet3!$F$3:$K$3” 修改为“=Sheet3!$E$3:$K$3”,或者点“值”右侧的按钮，用鼠标选由0%到100%的数据区域，然后点确定。 图1-11 在Excel中绘制柏拉图的方法 第九步，用鼠标双击上面的次分类轴，如图1-12所示，然后在“刻度”页将第一项前面“√”取消，如图1-13所示。在“图案”页将所有选项都选成“无”，如图1-14所示， 图1-12 用左键双击次分类轴 图1-13 在Excel中绘制柏拉图的方法 第十步，左键单击曲线,后单击右键,再点数据系列格式然后选择线条颜色和粗细，如图1-15所示，最后就能得到图1-16的排列图。 图1-14 图1-15 图1-16 排列图的基本做法就讲解完了，谢谢大家！ * Sheet3 Sheet2 Sheet1 Chart1 累计金额 娱乐 租金 食物 衣服 交通 其它 excel中设置图表中坐标轴格式 2009-09-15 信息来源：我爱电脑网 视力保护色： ? ? 【大 中 小】【打印本页】【关闭窗口】 ????作为一个图表，坐标轴具有非常重要的地位，用户可设置坐标轴的单位、刻度等内容，在Excel?2003中根据创建图表的数据不同，坐标轴一般可分为分类轴和数值轴。?? ????1．设置数值轴格式?? ????双击图表中的数值轴，调出“坐标轴格式”对话框。在该对话框中有“图案”、“刻度”、“字体”、“数字”和“对齐”5个选项卡，其中的“字体”、“数字”和“对齐”3个选项卡与“单元格格式”对话框中相应的选项卡类似，不再赘述。下面简单介绍“图案”选项卡和“刻度”选项卡的作用。?? ????（1）“图案”选项卡：用于设置分类轴的样式。?? ????在“坐标轴”栏中选中“自动”单选钮，根据图表类型由系统自动设置有无坐标轴；选中“无”单选钮，无论何种图表均无坐标轴；选中“自定义”单选钮，可以定义坐标轴的样式、颜色和粗细。?? ????在“示例”栏中可以看到目前的坐标轴样式的示例。?? ????在“主要刻度线类型”和“次要刻度线类型”栏中各有4个单选钮，选中“无”单选钮，不出现刻度线；选中“外部”单选钮，刻度线在坐标轴的外侧（例如在数值轴的左侧）；选中“内部”单选钮，刻度线在坐标轴的内侧（例如在数值轴的右侧）；选中“交叉”单选钮，刻度线与坐标轴相交。?? ????（2）“刻度”选项卡：用于设置数据的间隔量，选择合适的刻度，可以更加合理地在图表中