行政院-台北荣民总医院.doc

臺北榮民總醫院會議中心管理規定 97年03月06日北總總字第0970004722號頒北總總字第號 為提供本院各單位及院外各相關醫療學術團體、政府機構、本院鄰近之民間社團集會，並確實維護及管制場地，以發揮設施整體功能。 貳、借用對象： 一、本院各單位。 二、行政院國軍退除役官兵輔導委員會暨所屬機構。 三、院外各醫事相關學術團體、政府機構及本院鄰近之民間社團等單位。 四、院長、副院長核定之活動。 參、申請程序與付款規定： 一、本院各單位於使用會議室前，請先上院內網路查詢會議室登記情形，並於七日前上網登錄，並填寫申請表（於登錄完成後點選列印），送總務室審核後依序登記管制使用。 二、院外團體借用應先電洽本室預定時段，並於預定後7日內來函確認，經本室核可後7日內繳付訂金30% (最少不低於新台幣三千元)，按收費標準表收費(如附件)，並按規定使用會場。 三、如院外團體之理監事為本院之員工，或與本院單位合(協)辦，並於來函中註明，可享場地費75折優惠。假使需本院提供停車費半價優惠，亦須於來函中註明，並於事前與本室聯絡領取半價停車優惠券。 四、院外單位使用會議室之費用扣除訂金後之金額，請借用單位主動與本室聯絡確認金額，並於會議結束後3日內繳清。 肆、一般規定： 一、會議室經使用單位完成預定程序後，不應臨時更換場地或調整時段，如遇特殊情事需調整時間或場地，應簽奉核准後行之。 二、經申請同意借用之場地，如因臨時或其他重要集會時，本院得調整場地。 三、借用單位如需佈置場地，須於會議前一日下午進場佈置，並於下午5點半前完成會場內佈置。大廳佈置則不受5點半限制，相關事宜請洽現場管理人員。 四、借用單位如需擺放攤位，需於會議一週前提供場地佈置圖予本室，俾利進行各項準備作業。 五、攤位設置尺寸以長3公尺*寬1公尺為一個單位，一個攤位收費2000元/天。如實際設置尺寸超過3平方公尺，若面積為3~6平方公尺，本室得收取2個單位之攤位費，若面積為6~9坪方公尺，則收取3個單位攤位費，以此類推。大門入口處與中庭為特區，如需設攤則收費14000 元/天。 六、場地租用每日分四個時段：上午0800~1200；中午1200~1400(依時段定價5折收費)；下午1330~1730；晚上1730~2130。每個時段以四小時為限，超時半小時以上加收一個時段的費用。會場提供基本配備(液晶投影機、螢幕、麥克風(有/無線)、錄音設備、雷射指示器)，收費標準與繳費方式請見附件。 七、會議所需之器材，管理單位應就既有設備提供，每次會議前後應詳加清點，如發現損壞短缺時，使用單位應照價賠償。 八、申請使用會場單位，於借用期間應負責門禁管制及場地維護事宜。 九、各會議室內嚴禁吸煙，原則上禁止攜入便當、飲料及點心等食品入內使用，惟視會議之特殊需求，得經事前報請主管單位同意後，得予開放；惟仍禁止湯類、有色飲料等易污損會場設備之食物進入會場，以維清潔。如有違反或造成設備故障毀損者，應由借用人負擔場地清潔費用新台幣6000元與設備復原維修費用。 十、會議期間攤位之佈置或拆卸工程完畢後，應維持現場之整潔，結束時運走現場物品及垃圾，恢復現場原狀，否則本院得僱工代為處理，所需費用請清潔公司估價後，由借（使）用單位負擔。另如有遺留財物，則送本院社會工作室依規定處理。 十一、會議期間之警戒安全事宜，除全院性重要集會由本院政風室負責處理外，其他概由各申請使用單位自行負責。 十二、會議期間有關餐飲、會場佈置、司儀、記錄、計時、搬運、交通、攝影等工作，概由借用單位自行規劃負責。 十三、院內單位使用會議室之成本由各單位成本分攤；院外單位(如醫學會、協會)使用會議室時，應由現金支付。 伍、本規定如有未盡事宜，得隨時修正補充之。附件 台北榮民總醫院會議中心借用會議室收費標準表 會場名稱 容納人數 坪數 每時段收費標準 原價 7.5折 介壽堂 934 550 20000 15000 介壽堂會議室 40 40 4500 3375 科技大樓會議室 112 60 7000 5250 致德樓第一會議室 264 120 10000 7500 致德樓第二會議室 264 120 10000 7500 致德樓第三會議室 201 60 8100 6075 致德樓第四會議室 70 60 7000 5250 致德樓第五會議室 40 40 4500 3375 致德樓第六、七會議室 36 22 2900 2175 致德樓第八、九會議室 24 22 2900 2175 致德樓第十會議室 50 24 3400 2550 致德樓第十一會議室 29 24 3400 2550 *繳費說明： 院內單位為成本轉帳，將由本室於月底統計後送會計室分攤成本。院外單位須繳納現金(七五折優惠條件請參閱會議室借用規則)，繳