人人乐库存系统报表控制.ppt

一、商品缺货报表二、有库存无流动报表 三、库存变更报表 1、商品缺货报表的目的和意义： 最大程度的减少缺货，提高销售2、如何查询商品缺货报表： 3、注意的问题  以2006.5.11当日的缺货报表为样分析： 4、报表管理权限的分配 商品部主管、物价主管、品类采购及以上管理人员。 1、有库存无流动报表的目的和意义 提高库存管理水平2、如何查寻有库存无流动报表： 3、注意的问题(以2006年4月1日至5月7日期间南油店无销售有库存的食品单品明细为例分析): 4、有库存无流动报表的权限分配 商品部主管、物价主管、品类采购、防损主管及以上管理人员。 1、库存变更报表的目的及意义 真实的反映库存状况和库存水平2、库存变更的操作流程 除退货、配送、调拨等正常操作之外，库存变更的操作模块存在4种情况： ◆ 报损 ◆ 批次变更 ◆ 商品盘长盘短 ◆ 供应商盘长盘短。 2、库存变更的操作流程  几种需库存变更的情况： ★ 被盗 ★ 已报损的商品 ★ 录入单据或数据错误 ★ 实物与库存数量不符 ★ 供应商清转场 ★ 其它特殊情况下的库存变更 2、库存变更的操作流程☆ 报损单的操作（如图例）       2、库存变更的操作流程 ☆ 商品盘长盘短单的操作（如图例）     三、库存变更报表3、如何查询库存变更☆ 报损单的查询 ◇ 供应商报损查询       三、库存变更报表3、如何查寻库存变更 ☆ 报损单的查询 ◇ 单品报损查询       三、库存变更报表3、如何查寻库存变更☆ 商品盘长盘短单的查寻     三、库存变更报表4、注意的问题 三、库存变更报表5、权限分配 商品部主管、物价主管、品类采购、防损主管及以上管理人员。 选择需查寻的时间和相关信息并作分析 进入分店 信息系统 进入报表查寻财务账类 的盘点情况（审核后） 选择需查寻的条 件及数据信息 分析、监控查寻出来的 商品盘长盘短数据 进入分店信息系统经营管理模块 进入报表查寻财务账类的盘点情况（审核后） 选择需查寻的条件及数据信息并作分析 例图分析： * 包括内容： 一、商品缺货报表 进入分公司 信息系统 进入报表 查询模块 进入库存类报表的 ‘当前商品库存明细表’ 选择需查询 的条件 执行并分析查询 出来的缺货报表 补货操作 进入分公司信息系统的报表查询模块 进入库存类报表的‘当前商品库存明细表’ 选择需查询的条件，执行并分析查询出来的缺货报表。 一、商品缺货报表 一、商品缺货报表 二、有库存无流动报表 进入分公司 信息系统 进入报表 查询模块 进入库存类报表的‘期间 无销售商品库存报表’ 选择需查询的信息 执行并分析查询 出来的无流动报表 解决明细 单品的问题 进入分公司信息系统的报表查询模块 进入库存类报表的‘期间无销售商品库存报表’ 选择需查询的条件，执行并分析查询出的无流动报表。 二、有库存无流动报表 二、有库存无流动报表 三、库存变更报表 三、库存变更报表 三、库存变更报表 进入分店 信息系统 进入经营 管理模块 进入日常作业类的 ‘报损‘模块作单 按公司报损流程录入需报损的 商品信息并注明报损原因 进入分公司信息系统的经营管理模块 进入日常作业类的‘报损’模块作单 按公司报损流程录入需报损的商品信息并注明报损原因 三、库存变更报表 进入分店 信息系统 进入经营 管理模块 进入日常作业类的 ‘盘点作业’模块作单 按公司盘点操作流程进行 数据录入和库存变更 进入分店信息系统的经营管理模块 进入日常作业类的‘盘点作业’模块作单 按公司盘点操作流程进行数据录入和库存变更 进入分店 信息系统 进入报表查寻财务 账类的日报报损表 选择需查寻的时 间和相关信息 分析、监控分店报损的 原因和数据 进入分店信息系统 进入报表查寻财务账类的日报报损表 选择需查寻的时间和相关信息并作分析 进入分店 信息系统 进入报表查寻成本 分析类的报损报表 选择需查寻的时 间和相关信息 分析、监控分店报 损的原因和数据 进入分店信息系统 进入报表查寻成本分析类的报损报表 *