仓储资源采购管理办法2.doc

安得物流股份有限公司企业管理标准 ——受控文件 注意保密—— - PAGE 1 - 安得物流股份有限公司 发布 仓储资源采购管理办法 实施时间 2011年4月1日 文件编号 MS-YG-28 编 制 杨梅 修改次数 A 审 核 梅宗炜、刘春生、潘志成、张利超、郭学成、郑少池、吴涛涛、谭远江 总 页 数 8页 审 批 卢立新 版 本 号 2011 文件管理部门 经营管理部 文件使用部门 各单位 应知人员 所有公司员工 应会人员 仓库主管级及以上员工 目的 为进一步规范仓储资源采购管理流程，保证采购质量，降低采购成本，提高效益。 适用范围 本制度涉及的采购是指以合同方式有偿获得仓储资源、仓储服务的行为。各区域公司一并执行。 职责 各员工自行负责仓储资源信息库的登记、维护、更新； 各服务平台负责人负责落实本制度中的相关管理要求，对本平台仓储资源信息库信息的真实性、准确性负责； 各区域公司负责对下属各服务平台仓储资源信息库信息的真实性、及时性、合规性进行监督、核查，并给予指导，对本区域内仓储资源采购流程进行监督，并对相关问题进行处理； 经营管理部负责本制度的编制、修订、宣贯并保持其适用性，同时负责仓储资源信息库建设的组织与管理，以及对采购渠道的合理性进行评估。 渠道分类和管理要求 采购渠道分类 业主：物业的所有者； 中间服务商：指非物业的直接所有者但拥有建筑物的使用权、转租权； 自建：公司的自有物业或通过合作合资经营等渠道； 信息中介：有偿提供物流资产信息的服务方。 供方的要求与评价 为确保采购活动的顺利实施，采购前应对供方的资格进行必要的审查，一般应具备以下几方面条件： 1）所提供仓库资产产权清晰，无严重债权债务纠纷； 3）具有满足采购项目相适应的仓储资源或相适应的服务能力； 各服务平台应对目标仓库给予关注和评价，对业主诚实守信、履约能力、合作方评价等做好相关记录，作为今后采购考虑的因素。 仓储资源提供方所提供的仓库资产应具备 《房产证》、《土地使用证》和《消防许 可证》。作为仓储中间服务商，须提供与业主签订的仓库租赁合同、授权转租证明。 提供方除提供仓库资产外同时提供管理、装卸、配送等物流服务的，要求提供方必须具备物流服务资质或相应的经营范围，在合同签订时须提供《营业执照》、《经营许可证》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或《身份证》； 以上资质证明材料在提交审批时一并提交，如不能满足以上资质要求，需在报告中说明。 让步接收流程及成本考核规定 对于不具备4.2所要求的资质条件或仓库资质不全的，且没有合格仓库可供选择的，经区域公司总经理批准后，可以让步接收； 让步接受的仓储成本考核，应在实际成本基础上提高5%-10%来考核。 采取预付仓租的仓库，预付款资金成本列入仓储成本考核，资金成本按照银行同期贷款利息不低于2倍执行。 选择标准与要求 公司建立统一的仓储资源信息库，各服务平台负责搜集、整理所辖区域内的仓储资源信息，定期更新维护，对资源信息的准确性、有效性负责。 服务平台负责对目标仓储资源进行评估和分析，对目标仓储资源位置、道路、交通、附属设施、内部场地、硬件条件、物业管理、办公配套、价格、付款条件等进行综合评估，并对目标仓库资源实用性提出建议与意见。 选择用于存放食品类的仓库时应特别注意以下要求： 仓库墙裙以浅色、平滑、无毒、耐腐蚀的材料修建，地面的整体标高应高于厂区地面的平均标高，且排水系统完善通畅； 仓库周围应无产生有害气体、烟雾、粉尘等物质的工业企业、医院及养殖场等场所； 应位于交通便利、有较强的中转、装卸、调运能力的地方。 区域公司对各服务平台渠道适宜性、可靠性和合规性等进行评审，协助各服务平台进行资源采购及管理决策。 若目标资源所有者与公司员工、客户或客户员工、客户直系亲属存在股权关系或担任其重要职务以及存在其它重要关系的，需要在报告中明确说明可能存在的风险。 仓储资源面积在2000平米及以上的仓储业务原则上以自营方式进行经营管理， 2000平米以下且提供方具备管理能力的，可采用委托管理方式进行经营管理。 提供托管服务的仓储服务方须具备以下能力与条件： 有同类型业务的管理经验； 有相应的管理制度和文件； 能够满足公司要求的作业时间（7*24小时） 我方委托管理的业务占其总体管理仓库面积的比例小于50%； 拥有稳定的装卸队伍并直接参与管理，未委托第三方进行管理； 愿意按照公司的流程和要求进行管理； 优先选择与房屋、建筑物实际产权所有人直接签订采购合同，非产权所有人提供仓储资源的，需按照4.2.3规定，提供仓储租赁合同及授权转租证明等，以防范或规避物业纠纷。 优先以公司仓储资源信息库数据作为仓储目标资源并与物业所有者达成采购意向、合同；必要时可通过物流地产信息中介寻找目标仓库资源，中介