各类单据要点及日期汇总.docVIP

各类单据要点简介即日期汇总 　　单证是整个外贸工作的核心。通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。 　　外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。 　　外贸常见的单证有： 　　1．合同（CONTRACT） CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。交易磋商是签订合同的基础，交易磋商的程序可概括为四个环节：询盘、发盘、还盘和接受。其中发盘和接受是必不可少的两个基本环节。经过交易磋商，一方的发盘或还盘被对方有效地接受后，就算达成了交易，双方之间就建立了合同关系。在业务中，一般还要用书面形式将双方的权力、义务明文规定下来，便于执行，这就是所谓签订合同。 书面合同的内容，可分为3部分： (1)约首：包括合同名称，订约双方当事人的名称地址。有的合同还用序言形式说明定约意图并放在约首。 (2)本文：是合同的中心部分，具体列明交易的条件、条款，规定双方当事人的权力和义务。 (3)约尾：说明合同的份数，使用的方案以及效力，订约时间，地点，以及生效时间。 在出口合同的履行过程中包括备货、催证、审证、改证、租船订舱、报关、报验、保险、装船和制单结汇等多种环节。其中又以货(备货)、证(催证、审证、改证)、船(租船订舱)、款(制单结汇)4个环节最为重要。　　 理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。 　　2．发票（INVOICE） 或称商业发票（Commercial Invoice）是出口商自己制作、出具的文件，是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。发票上的货物描述部分是发票的中心内容，必须描写具体，不能用统称。 如果信用证没对货物数量订有增减条款，只要同时符合下列条件，该货物的出运数量允许有5%的增减幅度： 　　A.信用证未规定数量不得增减 　　B.知趣金额不超过信用证金额 　　C.货物的数量不是按包装单位或个数计数的，如长度(米，码)，体积(立方米)，容量(升，加仑)，重量(吨，磅)发票的样本见式样2。 　　3．形式发票（PROFORMA INVOICE） 形式发票也称预开发票或估计发票，也由厂商出具。通常在未成交之前，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用，有时，用于报盘，作为交易前的发盘，这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是出口商根据当时情况所做出的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估计单，正式成交后还要另外重新缮制商业发票。 　　4．包装单据（Packing Documents） 　　包装单据(Packing Documents)是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充——“商业发票的附属/补充单据”。包装单据的作用： 　　（1）是出口商制作商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。 　　（2）是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据 　　（3）是海关查验货物的凭证 　　（4）是公证或商检机构查验货物的参考资料 　　包装单据的种类： 　　2 装箱单：(Packing List/Packing Slip) 　　2 包装明细单(Packing Specification) 　　2 详细装箱单(Detailed Packing list) 　　2 包装提要(Packing summary) 　　2 重量单(Weight list/weight note) 　　2 重量证书(Weight certificate/certificate of weight) 　　2 磅码单(weight memo) 　　2 尺码单(measurement list) 　　2 花色搭配单(assortment list)样本见式样3。 　　5．运输单据（Transport Doc