公文写作的体会第二篇消息定稿.docVIP

第二篇 消息写作初探 从这一讲开始，我们正式进入材料写作的核心部分。我们通常所说的信息也好，简报也好，其实都是消息。我们把“消息”这个题材学会了，其他类型的公文写作问题就更不在话下。我个人认为，消息是公文写作的基础，最能够衡量和体现一名政工员真正的水平。 消息简称新闻，狭义上的新闻就是指消息。在这里，为了使大家容易理解，我给我们通常说的“信息”下个定义：我们上报的“信息”就是我们公司内部的新闻，简报就是我们公司内部新闻中“主要工作、热点问题、先进典型、特色活动”这四类稿件的另一种表现形式。（形象描述：把这四类内部新闻加上报头、报尾，就是简报，因为简报的写法和消息是一样的。） 换句话说，简报都是消息，消息不一定都适合用于简报。 下面我结合自己的体会和大家交流消息写作的一些问题。 我曾经也参加过公文写作培训，说实话没什么收获，都是一些理论概念、写作原则什么的。所以我这次作为授课者，也不想过多讲解理论概念。必须知道的，我们简单讲；不必要知道的，我们就不讲。消息的结构组成、内容要求及其分类，我们必须了解才行，所以先简单介绍一下。 从结构上看，消息有标题、导语、主体、结尾四个部分组成，从内容要涵盖新闻的五大要素，即：何时、何地、何人、何事、何由5W要素：when,where,who,what,why。消息必须符合“快、新、简”的要求 动态消息的写法 动态消息，就是主体部分采用纵向结构来写的消息。所谓纵向结构，就是按事件发生的先后顺序，即按时间顺序来写。 像抢修处理障碍、基站安装维护、系统设备升级、青年突击工程这样的事情，强调的是过程和时间。在关键的时间段里，主要的工作环节，都做了什么事情，都有一个大致的交待，才能使整个事件清楚明白。这样的消息一般采用纵向结构的动态消息写法为好。要注意的是，对于动态类来说，“快”要首当其冲，今日消息是金子，昨日消息是银子，前日消息是黄铜，如果更早，就是垃圾 下面介绍一下动态消息的基本写法。 （一）导语部分：一般采用叙述式导语，就是直截了当用客观事实说话，开门见山直叙其事，最主要、最新鲜的用一件具体事件开头，引出一个总的情况预测式：预告未来的行动，动态简报常用这种结尾总结式：以陈述句总结全文，但不重复前面的内容评论式：稍加议论，画龙点睛证实式：引用第三方评价 动态消息要及时，牢记要诀很简单 直叙其事写导语，主体部分按时间 事件描述要完整，过程细节抓亮点 预测结尾很自然，总结收尾要精炼 评论收尾画龙眼，延展收尾视野宽 综述消息的写法 综述消息，就是主体部分采用倒金字塔结构来写的消息。所谓倒金字塔结构，就是从大写到小，按照最重要、次重要、不重要的先后顺序，即按“重量”顺序来写。这种写法最古老，也是最基础的写法，我们经常用到。 要说明一点，这种消息没有标准的称呼，“综述消息”是我为讲课方便，根据写法临时命名，可能不太确切。 和动态消息类似，综述消息也是一人一事，多人一事，只不过和动态消息相比，过程和时间相对漫长，工作涉及面广，不适合用动态消息的写法（如果用动态消息的写法，内容显得十分杂乱）。这样的消息一般就采用倒金字塔结构的写法。要注意的是，对于类来说，“”是写作要点。要把事件涉及的方方面面情况整理清楚，再按照最重要、次重要、相对不重要的次序依次写完。从这类消息体现的内容来看，类似于一篇专项工作总结。也可以说，我们把本单位现有的各种专项工作总结浓缩精华，压缩篇幅，就是一篇综述消息。 下面介绍一下综述消息的基本写法。 （一）导语部分：一般采用概括式导语，用经过精炼的主要事实对全篇进行概括。是对新闻事实的总结和归纳，把那些能反映事件精华的最重要、最精彩、最典型的事实提取出来，写入导语。优点是可以概述的主要内容，写起来大气，可以有效地引导读者提纲挚领地阅读文章缺点是容易公式化、概念化，空洞、干巴。 比如这篇消息的导语： 某某分公司始终把安全工作当做一件大事来抓，他们认真贯彻公司关于开展“安全年”活动的指示精神，加大宣传和检查整改力度，促进了安全工作的进一步开展，取得了显著成绩。 大家可以感觉到，这个导语虽然读起来很顺口，但是内容空虚，公式化、概念化特征明显，显得十分干巴。是一种常见的“毛病”，我们后面会提到。 （二）主体部分：按最重要、次重要、不重要的次序，描述事件的全方面。我们需要了解该项工作的全部内容，把涉及到的方面的所有素材搜集齐全，按照重要性依次排列，逐项描述就可以了。 （三）结尾部分：一般采用预测式或总结式，生产方面的消息用预测式多一些，大项目工作或者专项工作用总结式很好。当然也可以没有结尾。具体问题要具体分析，视内容需要而定。 下面，我们还是结合一篇例文进行一下剖析，加深对这种写法的理解。 发挥党员作用 推进资源整合 为油服务创效益 喇区分公司 为了推进资源整合工作,更好地为油田服务,喇区分公司从5月