HD05员工生日管理制度.docVIP

文件编号 HD-ZD005 浙江亨达光学有限公司 内部文件 密 级 机 密 文件名 员工生日 管理制度 制文时间 2011-4-01 生效时间 2011-4-01 制文单位 行政人事部 审 核 核 准 1.0 目的 为庆祝员工生日，营造温馨、关怀、和谐的内部环境和企业氛围，给员工以“家”的感觉，提升员工 “以厂为家、以厂为荣”的归属感和荣誉感，体现公司“以人为本”的精神，增强员工的团队精神和企业的凝聚力。 2.0 适用范围 全体在职员工的生日庆祝活动。 3.0 职责 3.1 管理部：负责组织、策划、主持员工的生日活动； 3.2 采购部：负责员工生日活动所需礼品的购买； 3.3 总经理：负责员工生日活动方案的审批。 4.0 内容 4.1活动方式 所有在职员工生日当月由公司安排一起欢庆生日会、生日贺卡和生日礼物； 4.2 活动地点 根据活动内容选择：公司行政食堂、二号办公室二楼楼培训室。 4.3活动时间 员工生日当月最后一周周六晚上，生日活动提前一周通知。 4.4 活动经费 4.4.1生日员工的生日餐、生日贺卡和生日礼物按25-30元左右/人； 4.4.2员工生日活动由公司负责承担费用支出。 4.5活动规范 4.5.1行政人事部人事文员在每月最后一周前，将下月的生日活动方案表、生日礼品及资金预算报行政部经理审核，总经理批准。方案内容包括：生日员工名单，活动时间、地点、内容、程序、采购礼品清单、金额预算、负责人等。 4.5.2总经理在接到活动方案后，在两天内完成审批并回复行政部。 4.5.3 行政人事部人事文员在每月最后一周内，根据员工人事档案统计下月生日员工名单（员工生日一律以身份证上出生日期为准），并提前制作好员工生日贺卡、生日留言簿。 4.5.4 行政人事部在每月最后一天前公布本月生日员工名单，并通知相关部门负责人。 4.5.5 若员工发现有误，可持本人身份证，在每月最后一天前向行政人事部反映，经相关人员确认属实后，由行政部经理修正生日员工名单，并进行调整。逾期不予办理调整。 4.5.6采购部根据审批的生日活动方案月底统一采购生日贺卡、相册、生日留言簿等礼品。4.5.7 行政人事部在员工生日活动当月的前一周做好筹备工作，于活动开始前8小时预订或布置好场地，确保活动效果。 4.5.8生日员工及相关工作人员在指定的时间、地点集合，活动开始。 4.6活动议程 4.6.行政人事部在公告栏挂置“***月份寿星***—公司全体员工祝福您生日快乐！”温馨祝福标牌。 4.6.1生日晚会议程如下(背景：拍照留念)： 4.6.1.1 主持人走上舞台，致开幕词； 4.6.1.2 总经理或公司代表致生日贺词(背景音乐：生日歌)； 4.6.1.3 总经理或公司代表将生日贺卡、礼物发放到员工手中，双方握手，表示感谢； 4.6.1.4 打开蛋糕盒，点燃生日蜡烛，合唱生日歌，许下美好心愿……吹蜡烛； 4.6.1.5 分享生日蛋糕、水果（或聚餐），庆祝生日快乐！ 4.6.1.6今日寿星讲话； 4.6.1.7个人才艺表演； 4.6.1.8大合唱：《明天会更好》； 4.6.1.9 主特人致闭幕词，宣布晚会结束。 5.0 相关表格 5.1《生日活动方案表》 1