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科研项目管理分析
科研项目管理; 祁志民,北方信息控制集团副总工程师,研究员级高级工程师,享受国务院政府特殊津贴,兵器首席专家,中国兵工学会会员。;1;; 科研项目的管理是一个系统工程,需要多部门协调、配合、联动。要想把一个项目管理好,关键在于研制单位的管理制度、管理者的管理思路和管理方法。科研项目如何管?怎么管?才能顺利达到预期的目标。;;科研项目管理程序;;1; 研制单位在受领研制任务后,科研管理部门、总设计师按研制总要求、系统的研制进度网络图制定好本单位的、细化的二级或三级网络图。;;;初
样
机
管
理
重
点; 经过初样机的试验,或多或少会出现一些技术设计、协调等方面的问题,在初样机转为正样机之前,对在初样试验中暴露的各种问题都要认真分析、查找原因、予以解决,并进行充分地试验验证。;;正
样
机
管
理
重
点; 初样机阶段还允许设计人员犯原理设计上或技术协调上的错误,但在正样机阶段尽量不要出现颠覆性的问题,否则会影响整个项目的研制周期。其主要原因是正样机试验结束后就会直接转入设计定型阶段,留给研制单位改进、验证的时间有限,因此,原则上不要有大的技术更改。; 这是项目研制的最终阶段,也是最重要的阶段。在初样机/正样机研制、试验过程中,系统操作、试验都是由设计人员完成,还允许对技术质量问题进行较大的更改。而在设计定型阶段,系统操作、试验全部由试验基地人员完成,设计人员只是进行技术指导、技术保障等工作。;设
计
定
型
试
验
管
理
重
点; 设计定型阶段并不是说不允许产品出故障,但相比初样机、正样机阶段出现故障后的处理手续比较麻烦。对在整个设计定型试验中出现的任何技术质量问题,承试单位都要进行可靠性统计,出现的问题多了,就会影响到系统的设计定型,后果可能就比较严重。 ;1;三、确定总体方案;;● 准确理解研制总要求的战术技术指标; 每个研制总要求中都有对部分指标的说明、定义或详细的解释,因此,在制定总体方案时,要充分考虑指标实现的途径、影响指标的各种因素以及哪些误差包含在指标内、哪些误差不包含在指标中。;● 总体方案的先进性; 满足系统功能、达到性能指标有多种手段和途径。过去的总体方案是先确定研制单位,再进行任务分工,势必造成系统与分系统、分系统与分系统、分系统内部各单体之间连接关系复杂,硬件冗余,资源浪费。特别是当系统出现故障后,很难快速、准确地定位,给部队的维修保养造成很大的困难。; 最优的总体方案是按功能模块进行合理划分和任务分工,并从一体化、集约化、信息资源共享的角度出发,进行系统优化、集成设计,简化系统结构,减少中间环节,提高系统的可靠性。; 关键技术是项目研制的核心和重点,每一个项目都有难点和瓶颈,哪些技术是关键技术?哪些关键技术是有技术储备的?哪些关键技术可以通过一定的攻关、仿真、模拟试验,投入少量的人力、财力、物力,在短期内能够得到预想的结论?项目管理者必须有明确的认识。; 由于近几年项目研制周期短,经费有限。
建议:在确定关键技术时不要过多,否则,风险太大,研制任务无法保证按期完成。;● 可行性、经济性分析;;● 研制进度;1;四、任务分工; 单体负责人为总设计师负责。单体等同于项目,因此,在指定单体负责人时,重点考虑责任心、技术水平、组织能力、沟通协调能力。;● 角色配置;● 信息、技术资源共享;● 后备人才队伍培养;1;五、技术协调; 技术协调是项目具体设计成败的关键,涉及分系统与总体之间、分系统与分系统之间、分系统内部各单体之间、单体内部单板之间等。相互之间的协调都必须与相关技术人员签署技术协调卡,作为项目设计的法规性依据。; 各级设计人员在设计中都必须严格按技术协调卡的内容展开结构、硬件和软件的设计工作。若发生技术状态更改,必须与之相关联的单位或个人重新签署技术协调卡,确保技术协调卡的严肃性。;1;六、技术状态管理;;● 硬件技术状态管理;● 软件技术状态管理;● 工艺技术状态管理;● 归档资料技术状态管理; 总之,产品的技术状态管理不是项目管理者一个人的事情,是全体参研人员必须严格遵守的科研程序。;1;七、问题处理;● 初样机阶段问题处理方法;;● 正样机阶段问题处理方法;;● 设计定型阶段问题处理方法;;1;八、技术文件的编写; 各位试想一下,评审会的很多专家并不全程参与项目各个阶段的评审和系统试验,对产品本身的性能、质量、试验情况、问题处理等不太了解。因此,在评审会上对产品的评价基本上是依据提供会议的各种技术文件和答疑情况而定。再就是,如果技术文件编写的质量很差,评审会上专家质询的问题就会很多,在一定程度上会影响研制单位在项目主管单位、专家心目中的形象。;; 技
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