质量管理体系文件编号规定.docVIP

□□□ 企业管理体系文件 编号:□□□/GL-RL-2014-01 第0 次修改 质量管理体系文件编号规定 版次：A/0 页数：共3页 1、目的 确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。 2、范围 本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。 3、职责 人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。 4、部门代号 人力资源部：RL 综合管理部：ZH 财务部：CW 营销部：YX 研究所（油田化学工程中心）：YJ 质检部：ZJ 生产部：SC 5、文件分发号 认证机构：00 总经理：01 管理者代表：02 人力资源部：03 综合管理部：04 财务部：05 营销部：06 研究所（油田化学工程中心）：07 质检部：08 生产部：09 6、编号规则 ?6.1一级文件：手册 □□□ /□□□ -□□□□ 年号 各管理体系代号 公司缩写 注各管理体系代号如下： 质量管理体系（9000）：QMS 安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE 环境和职业健康安全管理体系：E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC 6.2二级文件：程序文件 □□□/□□□□-□□ 程序顺序号 各管理体系代号 公司缩写 注各管理体系代号如下： 安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP 环境和职业健康安全管理体系：E0P API石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX 6.3三级文件 6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等） □□□/□□-□□-□□□□-□□ 顺序号 审批年份 部门代号 文件类型代号 公司缩写 注：文件类型代号 管理类文件：GL 技术类文件：JS 6.3.2记录表格类 □□□/JL-□□-□□ 顺序号 部门代号 记录缩写 公司缩写 注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、 DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等 6.3.3外来文件 GK –□-□□□ 顺序号 类别号，用A、B、C……表示 外来文件代号 注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；…… 6.5通知通报类文件 □□□/□□-□□□□-□□ 顺序号 下发年份 文件类型代号 公司缩写 注：文件类型代号 通知类 代号：TZ 通报类 代号：TB 7、文件版本编号 7.1 A/0 表示第1版第0次修改。例如 ：A/1表示第1版第1次修改，B/0表示第2版