留样观察室管理规程.doc

留样观察室管理规程 文件名：留样观察室管理规程 编号：ZL/SMP/02700 制定人： 制定日期： 年 月 日 版次：第Ⅰ版 审核人： 审核日期： 年 月 日 印数：共 份 审核人： 审核日期： 年 月 日 颁发部门：综合办公室 批准人： 批准日期： 年 月 日 生效日期: 年 月 日 分发至：质量管理科、中心化验室 修订情况: 1. 目的： 建立企业物料、中间产品和成品的留样观察室管理规程，以便发现问题及时核查。 2. 范围： 适用于生产企业的留样观察室管理。 3. 责任： 留样观察室的工作人员对本规程的实施负责。 4. 内容： 4.1 留样观察员负责留样样品的观察与管理工作。 4.2 留样观察员应具有一定的专业知识，了解样品的性质和贮存方法。 4.3 留样范围：对物料、中间产品和成品进行留样。 4.4 留样室环境 4.4.1 留样室应阴凉、干燥、通风、避光。 4.4.2 室内有温、湿度计、空调设施。 4.4.3 除具有特殊要求的样品外，通常在常温状态下保存。 4.5 留样工作程序 4.5.1 留样样品封口严密、完好，取自同批。 4.5.2 留样观察员填写收样记录，内容为：品名、规格、批号、来源、检验单号、样品数量、留样编号、留样接收日期。 4.6 样品的保存 4.6.1 样品应分类编号、码放整齐。 4.6.2 留样观察员每天上午、下午各检查温湿度一次，并记录。 4.6.3 留样不得外借或转送他人。 4.6.4 样品在留样期间或进行检验时，发现有异常情况应及时报告主管负责人和有关部门人员研究解决。 4.7 留样观察方式 4.7.1 按相应的留样观察管理规程执行。 4.8 留样总结：全年总结一次，留样总结一式两份；一份留存，一份交质量管理科。 4.9 样品的销毁 4.9.1 超过留样期的样品应销毁。 4.9.2 销毁样品由留样观察员将所要销毁的样品名称、数量、销毁原因等注解清楚报质量管理科负责人批准。 4.9.3 在两人以上监督下销毁，有销毁记录。 第1页 共2页