礼仪礼节规范十项注意.docVIP

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礼仪礼节规范十项注意

礼仪礼节规范十项注意 目光 讲话时要目视对方的眼睛,站立时眼睛平视目光上仰15度; 不得斜视客户或向上翻眼珠等; 不要东张西望; 不要盯着某一人或某一物看; 要经常留意客户的举止 站姿 站立时不要把手插在口袋里; 要挺胸抬头,双手自然交叉垂放于体前; 不要倚靠桌子、墙壁等; 不要把手交叉在胸前或背后面; 休息的姿势是:将身体重心放在任意一只脚上,另一只脚呈自然稍息。 行走 挺胸行走,不要低头只顾自己; 在有客户的时候,任何情况下都不要急跑; 在有客户的区域,一般沿道路的右边行走,不走中央; 在与客户相遇时,须打问好并让道并示意顾客先行; 在走廊、拐角或楼梯处,要特别注意顾客的往来。 手势 引导客户或介绍房间时,不要用食指指,而应用手掌示意; 手形要不过于生硬,五指自然并拢即可。 讲话的方法 音量要大小适当,和缓清楚地讲话; 用普通话讲话; 避免大声、尖声讲话; 不能当着客户面切切私欲; 当客户发火时,要尽量化解,不可与客户争吵。 使用电梯注意事项 梯门开时,用手压住电梯感应电眼,以不使梯门关闭; 另一只手引导客人进入电梯; 进入电梯后,应立于指示板前,为客户按欲去层数; 若中途比客户先离开电梯,应对客户说声“对不起”或“再见”; 女宾客户先出入电梯。 在办公中心走廊的注意事项 不要在三人以上同时走成横列 遇到客户或上司,一定要简单地问候或示意; 见到地上垃圾一定要拣起来; 在走廊靠右侧走,不走中央; 不得在走廊抢步; 不得在客户面前横穿; 超越客户时,要说“对不起”; 在走廊拐角,要小心谨慎,避免碰着他人; 开关站时,要轻开轻关后再松把手; 后面来人时,要示意他人进门后再关门。 打电话注意事项 电话铃响三声之内要迅速接听电话; 讲话时应温和、亲切、注意音量; 接听电话后注意音量,不影响其他同事工作; 接听电话后,用语为“您好”(切记“喂”字为不敬语) 随时准备好用纸,记录要点; 要有条理地讲话; 不要使用客户难以理解的术语或简语; 一定要等对方挂断电话再轻轻放下话筒; 他人打电话或未挂断放下话筒去找人时,要注意节制交谈; 要以温和友善的方式结束通话。 与客户握手时注意 时间要短,一般3-5秒,即说一句欢迎或客套话的时间; 用力适度,不可过轻或过重; 面带微笑,注视对方并问候对方; 上、下级之间,上级先伸手;年长、年青之间,年长者先伸手;先生小姐之间,小姐先伸手; 不能带手套或戴帽与客户握手 不能双手交叉与客户握手。 跟客户入座交谈时注意 从椅子左边入座; 双手放在桌上或膝盖上; 双脚并拢,稍微内缩; 谈话时,要把身体不时转向左右两边的客户; 交谈结束时,应慢慢站起,然后从或侧出来。

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