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礼仪礼节规范十项注意
礼仪礼节规范十项注意
目光
讲话时要目视对方的眼睛,站立时眼睛平视目光上仰15度;
不得斜视客户或向上翻眼珠等;
不要东张西望;
不要盯着某一人或某一物看;
要经常留意客户的举止
站姿
站立时不要把手插在口袋里;
要挺胸抬头,双手自然交叉垂放于体前;
不要倚靠桌子、墙壁等;
不要把手交叉在胸前或背后面;
休息的姿势是:将身体重心放在任意一只脚上,另一只脚呈自然稍息。
行走
挺胸行走,不要低头只顾自己;
在有客户的时候,任何情况下都不要急跑;
在有客户的区域,一般沿道路的右边行走,不走中央;
在与客户相遇时,须打问好并让道并示意顾客先行;
在走廊、拐角或楼梯处,要特别注意顾客的往来。
手势
引导客户或介绍房间时,不要用食指指,而应用手掌示意;
手形要不过于生硬,五指自然并拢即可。
讲话的方法
音量要大小适当,和缓清楚地讲话;
用普通话讲话;
避免大声、尖声讲话;
不能当着客户面切切私欲;
当客户发火时,要尽量化解,不可与客户争吵。
使用电梯注意事项
梯门开时,用手压住电梯感应电眼,以不使梯门关闭;
另一只手引导客人进入电梯;
进入电梯后,应立于指示板前,为客户按欲去层数;
若中途比客户先离开电梯,应对客户说声“对不起”或“再见”;
女宾客户先出入电梯。
在办公中心走廊的注意事项
不要在三人以上同时走成横列
遇到客户或上司,一定要简单地问候或示意;
见到地上垃圾一定要拣起来;
在走廊靠右侧走,不走中央;
不得在走廊抢步;
不得在客户面前横穿;
超越客户时,要说“对不起”;
在走廊拐角,要小心谨慎,避免碰着他人;
开关站时,要轻开轻关后再松把手;
后面来人时,要示意他人进门后再关门。
打电话注意事项
电话铃响三声之内要迅速接听电话;
讲话时应温和、亲切、注意音量;
接听电话后注意音量,不影响其他同事工作;
接听电话后,用语为“您好”(切记“喂”字为不敬语)
随时准备好用纸,记录要点;
要有条理地讲话;
不要使用客户难以理解的术语或简语;
一定要等对方挂断电话再轻轻放下话筒;
他人打电话或未挂断放下话筒去找人时,要注意节制交谈;
要以温和友善的方式结束通话。
与客户握手时注意
时间要短,一般3-5秒,即说一句欢迎或客套话的时间;
用力适度,不可过轻或过重;
面带微笑,注视对方并问候对方;
上、下级之间,上级先伸手;年长、年青之间,年长者先伸手;先生小姐之间,小姐先伸手;
不能带手套或戴帽与客户握手
不能双手交叉与客户握手。
跟客户入座交谈时注意
从椅子左边入座;
双手放在桌上或膝盖上;
双脚并拢,稍微内缩;
谈话时,要把身体不时转向左右两边的客户;
交谈结束时,应慢慢站起,然后从或侧出来。
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