第十章 涉外秘的应聘和晋升.ppt

第十章 涉外秘书的应聘和晋升 第一节 求职途径 一、借助于学校和人才市场，近几年我国教育部对毕业生的就状况比较关注。就业的场所有大型人才交流会、高校应届毕业生招聘会、外资企业招聘会、各行各业的专场招聘会。 二、留意招聘启事、一般要在企业刊登招聘的当日或次日申请所招聘的职位，去邮件或电话 第一节 求职途径 求职打电话应注意的几个问题 第一、明确打电话的目地。 第二、要相好怎么回答对方关于学历和工作经历的提问。 第三、初次电话没必要让对方知道你是谁。 第四、根据与对方的聊天决定是否去应试这份工作。 第二节 写好应聘信和简历 写应聘信的注意事项 1 一般要求用打字机打印以英文写， 2 不随便用家人单位的信笺， 3 若用手写字迹要端正 4 若要求附上照片的一般用免冠照，不得用艺术照。 5 内容要坦诚、格式符合要求、语言得体。 第二节 写好应聘信和简历 应聘信的正要一般包括四个部分内容 第一 要让对方知道你是怎么了解到以上招聘信息的， 第二 介绍自己能胜利这个职位的相关技能。 第三 介绍自己除技能之外其它的能力或特长 第四 要写清自己的联系地址、电话。 第二节 写好应聘信和简历 尊敬的招聘方领导： 首先衷心感谢您在百忙之中阅读我的自荐信，为一位满腔热情的大学生开启了一扇希望之门。 我叫XXX，是一名即将于2013年07月毕业于广东外语外贸大学，涉外秘书专业的学生。在南方都市报上了解到贵公司招聘涉外秘书一职。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。 我热爱涉外秘书专业，在校期间，系统学习了涉外秘书、商务谈判、市场营销等方面的知识，并且以社会对人才的需求为向导，努力使自己向复合型人才方向发展，在课余时间，学习计算机知识，熟悉Windows 2000操作系统，熟练使用网络，能够快速的在网上查找所需要的资料。在2012年4月通过了英语三级考试，并取得了优异成绩。 就个人来讲，在校参加舞蹈大赛获得三等奖，参加主持人大赛并取得好成绩，而且成功主持了联谊晚会。在校期间一直担任学生干部，在班内一直任班长一职，具有一定的工作能力及组织协调能力，具有较强的责任心，能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业。我有很强的动手能力，并且脚踏实地的努力的办好每一件事。 积极参加操作性较强的实习和设计，因为我深知，在现今社会中，空有理论是远远不够的，需要将所学理论应用到实际中去，例如在毕业之前曾在某外资企业做前台文员、到敬老院做义工等多项活动。 过去并不代表未来，勤奋才是真实的内涵，对于实际工作我相信，我能够很快适应工作环境，熟悉业务，并且在实际工作中不断学习，不断完善自己，做好本职工作。 　　　“惧怀逸兴思斗志，欲上青天揽日月。” 期待您的反馈！ 此致 敬礼！　 联系电话是 地址 邮编 第二节 写好应聘信和简历 二 写好简历 简历的内容一般包括四个部分 1 标题 XXX应聘XX职位的简历（采用大写） 2 性别、年龄、籍贯、通讯地址、电话、邮编 3 学历 要从高学历写到低，写到中学为止 4 经历 曾经服务过的单位、工作业绩所获过的奖励。经历中得有证明人，而且要写出证明人的尊称和职衔，不得将亲属作为证明人，很多企业要附上老师或雇主的推荐信 第二节 写好应聘信和简历 简历的注意事项 1 内容必须真实 2 求职目标明确，要写明所申请工作的城市 部门、岗位。 3 精简而厚实，简历一般写在一页内，最多不超过3页 4 有针对性 要掌握公司内的企业文化，英语国家的公司喜欢开门见山，干净利落， 日本公司喜欢从事过团体活动的人，开头定你的处世能力、性格特征、社会活动、体育特长，而且要有日文。尽量强调合作精神。 第二节 写好应聘信和简历 简历的制作和递送 简历尽量用黑字打在白纸上，设计要精美。 简历的递送现在通用电子邮件，除特殊要求外一般用中文写简历，简历最好在正文中不要以附件的形式发送，一般只需要发电子邮件简历和照片即可。 第三节 从容接受面试 面试一般分为四个过和 1 初试 2 复试 3 测试 4 笔试 第三节 从容接受面试 一 面试前的准备 1 了解招聘单位的情况 在面试前一定要搜集该单位的资料。 2 梳理自己的情况 回答问题时一定要与应聘信上的内容相一致。 3 修饰仪表仪容 第三节 从容接受面试 二 面试技巧 1 面试注意事项 面试要自己单独前往 进场面试时要面带微笑，用英文问好 面试中目光应集中在对方的额头 用5分钟左右的时间做一个自我介绍 回答问题要果断，坦率，不要不懂装懂 第三节 从容接受面试 以下是用人单位常问的一些问题，你要做相应的准备！ 1） 可不可以简单介绍一下你自己? 这个题目是任何一个