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「客户沟通技巧
—言语篇」
目录
☆孔子曰:言不成,则事不顺
☆遵守言语沟通纪律
☆词语小改动 效果大升华
☆言语沟通中的DO NOT
☆善用PMP
☆最有价值的小金人
☆课下十年功
壹
言语沟通的重要性
语言是人与人沟通的直接桥梁,不是哑巴就会说话,但会说话不等如可以与人沟通,如何打开匣子对有些人是一种挑战,如何延续交谈和令人乐意和我们倾谈也是一种挑战,而如何通过恰当的言语,尽快获得充足的客户信息,高效的促成客户购买,顺利的解决客户投诉,其中自有技巧。
在博硕步步为营,发展壮大之际,作为博硕的员工,和公司共同成长成为使命要求,而从语言上提高交流沟通的高效性和专业度,是我们学习和完善的第一课程。
贰
沟通的言语技巧原则
一、说话必须简明扼要。
二、全面,认真回答客户的提问。
三、对方在说话时,不要随便打断对方的话。
四、注意方式方法的培养锻炼,专业言语服务客户。
五、不要用反问的语调和客户谈业务。
六、学会赞扬别人(PMP)。
词语小改动效果大升华
“很抱歉让你久等”
“我不想再让您重蹈覆辙”
“这并不比上次那个问题差”
“非常感谢您的耐心等待”
“我这次有信心这个问题不会再发生”
“这次比上次的情况好”
叁
1、选择积极的用词和方式
注意保持一个积极地态度,沟通用语也尽量选择体现正面意思的词语,举例分析如下:
词语小改动效果大升华
叁
习惯用法
专业表达
问题是那个产品都卖完了
由于需求很高,我们暂时没货了
你怎么对我们公司的产品老是有问题
看上去这些问题很相似
我不能给你他的手机号码
您是否向他本人询问他的手机号
我不想给您错误的建议
我想给您正确的建议
你没有必要担心这次修后又坏
你这次修后尽管放心使用
词语小改动效果大升华
“你的名字叫什么”
“你必须……”
“请问,我可以知道你的名字吗?”
“我们要为你那样做,这是我们需要的”
叁
2、善用”我”代替”你”
有些专家建议,在下列的例子中尽量用”我”代替”你”,后者常会使人感到有根手指指向对方。
词语小改动效果大升华
叁
习惯用法
专业表达
你错了, 不是那样的!
对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。
如果你需要我的帮助,你必须……
我愿意帮助你,但首先我需要……
你做的不正确……
我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。
听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的
那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。
你没有弄明白,这次听好了。
也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍
注意,你必须今天做好!
如果您今天能完成,我会非常感激。
词语小改动效果大升华
员工的对外表现,体现的是企业的形象,从言语细节都要特别注意。分析下面的例子,有则改之,无则加勉。
叁
3、在客户面前维护企业的形象
词语小改动效果大升华
叁
习惯用法
专业表达
你说得不错,这个部门表现很差劲
我完全理解您的苦衷
我试试看吧
我一定尽力而为
我不能,除非???
如果您买10台,我就能帮你???
这是公司的政策
根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的
对不起,这事我不管
有专人负责,我帮您转过去
销售的十大语言忌讳
1、忌争辩
2、忌质问
3、忌命令
4、忌炫耀
5、忌直白
肆
我们与顾客交流时,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。
销售的十大语言忌讳
6、忌批评
7、忌专业
8、忌独白
9、忌冷谈
10、忌生硬
肆
不知道所忌,就会造成失败;不知道所宜,就会造成停滞,我们在谈话中,要懂得“十忌”:
销售的十大语言忌讳
肆
有所言,有所不言,意犹未尽的女人最迷人。
伍
美好的切入点
闲谈是谈论问题的前奏,只有在闲谈阶段沟通好了,才能为后面的正题做好坚实的铺垫。也即是我们常说的,一个良好的开头等于成功了一半。虽然有些话好象没有什么实际意义,但会使大家开心一点,熟络一点,达到暖场的效果,造成一种有利交谈的气氛。
伍
常用的切入话题
宠物和孩子
体育
旅游
谈话对象的擅长领域
天气、交通
伍
忌讳的切入话题
1、不能非议国家和政府;
2、不能涉及国家秘密和行业秘密;
3、不能在背后议论同行、领导、和同事——来说是非者必是是非人;
4、不能随意涉及交往对象的内部事务;
5、不能谈论格调不高的内容——家长里短,小道消息,男女关系,黄色、下流故事;
6、不涉及私人问题——关心过度是一种伤害
伍
临场演练
1 中国第五届光伏展会会场,你作为企业代表参展,经客户转介绍,认识皇明太阳能董事长,请开场:
2 2月2号,电话陌拜太阳能电池组件客户,请开场:
3 采购立项前,登门拜访南京大学能源与环境学院科研设备采购主任,请开场:
4 2011年底,电话催款
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